合思财务数字化产品:开启企业财务高效管理新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务高效管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以实现有效利用;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又进一步加剧了流程的繁复程度。这些问题如同一层层枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以部分企业为例,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,数据难以互通;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。这些案例深刻地反映出企业在财务数字化转型中所面临的困境。

那么,如何才能突破这些困境,实现企业财务数字化的高效转型呢?合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思使命:助力企业可持续发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供高效的财务数字化解决方案,合思就像一位贴心的顾问,助力企业解决各种财务难题,提升财务管理水平,推动企业在可持续发展的道路上稳步前行。

核心模块:构建全方位财务管控体系

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现全流程管控。从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都严谨有序。同时,它还可与其他系统集成,实现数据的互通共享,就像一条信息高速公路,让费用管理更加高效便捷。在电子发票接收方面,合思费控可以快速准确地接收电子发票,为后续的费用处理提供基础。

  • 合思商城:聚合资源实现无需报销
    合思商城聚合了多种商旅资源,员工可以在商城进行因公消费。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了无需报销。员工在消费时,电子发票接收变得更加轻松,无需繁琐的操作即可完成。这种模式让员工感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如同一位专业的分析师,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对电子发票接收等数据的分析,管理者可以做出更加科学合理的决策,为企业的发展指明方向。

  • 银企直联:付款安全高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,确保资金安全。在电子发票接收与付款环节的衔接上,银企直联也起到了重要的作用,使得财务流程更加顺畅。

功能亮点:创新科技引领财务变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子发票接收在这个过程中实现了自动化,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票接收方面,也能够与其他系统实现无缝对接,确保数据的及时准确传递。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销变得更加轻松。员工无需费劲贴票,也减少了手工填单的工作量。同时,该技术保证了信息的准确无误,提高了报销效率。电子发票接收后,OCR自动识别功能能够快速提取发票信息,为后续处理节省时间。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在电子发票接收环节,智能校验功能就像一个严格的把关者,确保每一张发票的真实性和合规性。

独特优势:铸就行业领先地位

  • 广泛连接生态:实现数据实时共享
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成。这使得数据能够实时同步和共享,打破了数据孤岛的局面。在电子发票接收方面,通过与其他系统的集成,可以实现发票信息的多系统共享,提高企业整体的运营效率。

  • 双轮驱动模式创新:提供灵活高效方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务数字化解决方案。这种双轮驱动的模式就像一辆动力强劲的汽车,推动企业在财务数字化的道路上快速前行。在电子发票接收等业务流程中,创新的模式能够更好地适应企业的多样化需求。

  • 丰富行业经验:定制专属解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业,合思都能为其量身打造适合的财务数字化方案,在电子发票接收等方面也能满足不同行业的特殊要求。

  • 专业服务团队:保障优质服务体验
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络为客户提供了及时、专业的服务。无论是在电子发票接收过程中遇到问题,还是在其他财务数字化业务方面需要帮助,合思的专业服务团队都能及时响应,解决客户的后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些应用场景中,电子发票接收都扮演着重要的角色,合思的产品能够满足不同用户在不同场景下的电子发票接收需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票接收方面,合思的解决方案也让动力源的发票管理更加高效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子发票接收在汉威科技的财务流程优化中也起到了重要的作用。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。电子发票接收的便捷性为派克新材的财务效率提升提供了有力支持。

  • 亿嘉和:财务管理全面升级
    亿嘉和使用合思产品后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子发票接收的自动化和智能化为亿嘉和的财务管理升级提供了重要保障。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票接收等关键环节,合思的产品展现出了强大的优势,能够满足企业在数字化时代的财务需求。

面对不断变化的市场环境和企业需求,选择合思,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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