在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业降本增效的压力与日俱增。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在解决企业费控及差旅管理问题上发挥着重要作用。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年的费控及差旅市场呈现出复杂多变的态势。从数据来看，1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，并且行业、区域之间的增长并不均衡。
从行业视角分析，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力；而生活服务业总体占比下降明显。
按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区的经济活动更为活跃。
痛点分析：企业费控差旅困境凸显
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。票据自动化处理成为解决效率问题的关键。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以此来应对降本增效和低碳发展的需求。票据自动化处理是其中的重要一环，能够有效提升企业财务管理的效率。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
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预算管控模块：精准把控费用
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控模块，企业能够更精准地控制费用支出，实现票据自动化处理与预算管理的有效结合。 -
消费标准自动控制模块：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。该模块能够自动对消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，实现票据自动化处理在消费环节的应用。 -
合思BI分析模块：挖掘降本增效深层因素
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。同时，也能更好地实现票据自动化处理后的数据分析和利用。 -
自动化流程引擎模块：灵活定制差旅补贴规则
自动化流程引擎模块通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活高效，也为票据自动化处理提供了更多的应用场景。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务支持能力。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案，在票据自动化处理方面，也能从源头获取更规范、准确的票据信息。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。这能有效提升员工报销效率和财务工作效率，进一步凸显了票据自动化处理的优势。
成功案例：合思解决方案成效显著
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。票据自动化处理在其中发挥了重要作用，让报销流程更加高效。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。票据自动化处理使得财务核算更加准确、快速。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。票据自动化处理有助于对费用进行精准控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。票据自动化处理让差旅补贴的处理更加高效、便捷。
服务体系：合思全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，也为票据自动化处理的顺利实施提供了保障。
合思提供免费在线体验服务，方便客户了解产品功能和优势。同时还提供400 – 999 – 8293的客服热线，以及官网www.hosecloud.com供客户获取更多信息。
总之，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，尤其是实现票据自动化处理，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
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