合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，到2025年将实现全覆盖，传统纸质档案管理模式的弊端愈发凸显，企业财务档案管理信息化建设亟待加强。例如，数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，还得手动匹配核对；业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。而且，传统纸质档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。发票法规与合规指导在这一转型过程中至关重要，它能帮助企业更好地适应政策要求，实现合规管理。

专业方案 精准破局

合思档案作为解决企业财务档案管理问题的专业方案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。发票法规与合规指导贯穿其中，确保企业在档案管理过程中符合相关法规要求。

归档员和财务人员使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理任务。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料。

强大功能 全面护航

• 多源采集 灵活高效
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单或发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。发票法规与合规指导在数据采集过程中，为企业提供合规的操作指引。

• 智能制档 省心省力
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射还能实现查阅便捷，打破业务属性标签。

• 档案管理 规范有序
  在档案管理方面，合思档案有权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。

• 档案应用 便捷高效
  档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

核心亮点 独具优势

• 大数据处理 高效精准
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。发票法规与合规指导为大数据处理过程中的合规性提供保障。

• 证据链完整 合规无忧
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票处理 全流程自动化
  数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 实物备查 智能关联
  实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

多重价值 助力发展

• 降本增效 成果显著
  合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。发票法规与合规指导在降本增效过程中，确保企业在合规的前提下实现成本控制。

• 闭环管理 补足短板
  实现电子会计档案管理闭环，作为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

• 数据激活 价值释放
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

• 合规管理 符合政策
  帮助企业实现合规管理，符合国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

典型场景 广泛适用

• 纸电混合企业 化繁为简
  对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。发票法规与合规指导为这类企业在档案管理转型过程中提供合规支持。

• 集团型企业 标准统一
  集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化管理。

• 低效企业 数据盘活
  档案管理低效、数据未有效整理利用的企业，合思档案的数据集成方案可广泛连接系统，业务检测方案可核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现一站式查阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

• 多系统企业 高效协同
  业务系统多、数据隔离的企业，合思档案的数据集成方案可统一数据标准，智能化制档方案可实现自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。

成功案例 实力见证

某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年。

某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 领先独特

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具有强大的规则匹配能力，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。还满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。发票法规与合规指导贯穿于合思档案的市场定位和服务过程中，为企业提供专业的合规保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越优势，不妨点击链接免费试用，开启高效财务档案管理之旅。