在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多困境如同一座座大山，横亘在企业面前。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，不同的行业、不同的业务场景，电子凭证的样式千差万别，这让企业在管理和处理时倍感头疼。协同困难也是一大问题，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间，在电子凭证的传递和共享上存在诸多障碍，严重影响了工作效率。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的损失。这些问题都极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人员在实际操作中存在问题。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这不仅不符合政策规定，还可能给企业带来合规风险。同时，部分企业尚未意识到政策推进的紧迫性，依然停留在传统的纸质凭证管理模式。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅容易出现错误，而且浪费大量的时间和人力。
在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供者，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决电子凭证数字化转型问题带来了希望。
合思全方位解决方案：开启电子发票接收新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案全面且具有针对性，能够满足企业在电子发票接收、管理等方面的各种需求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。通过接口传输、自动归档等流程，实现了对会计类档案的全面管理，为企业的电子发票接收和存储提供了坚实的保障。
合思平台核心功能亮点：打造电子发票接收利器
合思平台具有众多核心功能亮点，这些功能不仅独特，而且具有创新性，能够有效提升企业电子发票接收的效率和质量。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统会自动生成电子票据和报销单据，员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，极大地提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，覆盖了商旅消费的全场景。员工在进行商旅消费时，无需再担心发票的收集和报销问题，一切都可以在合思平台上轻松完成。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，让企业在电子发票接收和管理上更加准确和高效。
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
企业使用合思平台收益：畅享电子发票接收红利
企业使用合思平台能够获得诸多具体收益。
在效率提升方面，合思平台让企业的报销效率大幅提升。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
在成本降低方面，合思平台助力企业降低了各项成本。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
在合规保障方面，合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在业财融合和数据驱动决策方面，企业通过合思平台能够实现更加科学的管理。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员安排。通过对比有无申请订购，识别了异常不合规消费。根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
合思平台典型场景应用：见证电子发票接收实效
合思平台在多个典型场景下都有出色的应用，让企业能够更直观地感受到其在电子发票接收方面的优势。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思商城提供同屏比价功能，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。
在财务档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了档案管理效率和准确性。
在企业日常费用报销场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员自动对账，显著降本增效。
在企业数字化转型场景中，合思平台帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思平台客户成功案例：彰显电子发票接收价值
众多客户的成功案例充分展示了合思平台在实际应用中的成效和价值。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的功能、丰富的成功案例和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思平台在电子发票接收等方面的优势和价值，赶快行动起来吧！
