发票管理平台：合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业经营管理正面临着诸多挑战，尤其是财务收支管理领域，痛点日益凸显。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以达成，费用报销流程繁琐复杂，数据分散形成信息孤岛等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和决策科学性。

传统的财务报销方式，如同一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程，耗费大量的时间和精力，而且还容易出现合规问题。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，也承受着巨大的压力，效率低下且成本居高不下。企业在对公业务中，对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点的差异，急需匹配度更高的解决方案，然而市场上针对性强的产品和服务却寥寥无几。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其发票管理平台等一系列解决方案，为企业带来了新的希望。

合思解决方案：全方位财务数智化服务

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景，包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，满足了企业多样化的需求。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品功能概览：智能高效的财务管理利器

• 全链路费控：无需报销的数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这个发票管理平台为企业的费用管理提供了高效、便捷的解决方案。

• 智能差旅：全场景消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这个发票管理平台，企业可以更好地控制差旅成本。

• 电子档案：先进的档案管理平台
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。该发票管理平台让企业的档案管理更加高效、安全。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这个发票管理平台为企业的收支管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点：独特技术与创新模式

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。这个发票管理平台让企业的财务流程更加简化、高效。

• PaaS平台：强大的技术支持
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，能够为企业提供强大的技术支持，实现业务的快速定制和扩展。该发票管理平台为企业的数字化转型提供了坚实的技术基础。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思与众多第三方平台实现了广泛连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，为企业提供了更加便捷、高效的服务。这个发票管理平台促进了企业各部门之间的数据共享和协同工作。

• 费控分级：提升数字化实践效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。该发票管理平台为企业的费控管理提供了科学的指导。

合思产品价值体现：助力企业全面发展

• 老板视角：降本增效与决策辅助
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。这个发票管理平台为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

• 财务人员视角：释放压力与智能管理
  对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。该发票管理平台让财务人员的工作更加轻松、高效。

• 员工视角：省事省心的消费体验
  对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这个发票管理平台提升了员工的工作体验和满意度。

• 企业视角：合规经营与低碳运营
  合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营，通过系统的自动化管理和风险预警，确保企业的财务活动符合法律法规要求；同时，电子会计档案的应用减少了纸张的使用，助力企业实现低碳目标。该发票管理平台为企业的可持续发展做出了贡献。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

• 差旅场景：高效合规的差旅管理
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购商旅服务，系统自动进行预算管控和费用报销，消费数据自动采集和流转，发票可自动识别验真，大大提高了差旅管理的效率和合规性。这个发票管理平台让企业的差旅管理更加便捷、规范。

• 采购场景：一站式采购管理
  在采购场景中，合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。该发票管理平台为企业的采购管理提供了一站式解决方案。

• 销售场景：高效的销售收款管理
  在销售场景中，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这个发票管理平台促进了企业的销售业务发展。

• 财务档案管理场景：高效安全的档案管理
  在财务档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，“无序归档”功能结合“分类归档”，实现档案不打印，助力双碳目标落地。该发票管理平台让企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思产品成功案例：实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。这些成功案例充分证明了合思发票管理平台的卓越性能和价值。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的竞争力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势在于提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和支持，及时响应企业的需求。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够更好地满足不同行业企业的个性化需求，与市场上通用型的产品形成差异化竞争。合思的发票管理平台以其独特的优势，在市场中脱颖而出。

结尾：开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的产品和解决方案能够有效解决企业财务收支管理中的痛点和难题，提高企业的运营效率和决策科学性，为企业的可持续发展提供坚实的保障。合思的创新技术和模式，如无需报销的解决方案、广泛连接的生态等，为企业带来了全新的财务数字化体验，推动企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断推出更加先进、智能的产品和服务，满足企业日益增长的需求。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，提升用户体验，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效、个性化的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，还可免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。