合思财务数智化:解锁企业票据自动化审核新境界

合思财务数智化:解锁企业票据自动化审核新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的卓越地位和广泛影响力,无疑引发了市场对财务数智化的高度关注。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,这也使得医疗企业对财务数字化的需求与日俱增。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效营销方式,财务数字化管理系统成为了他们的必然选择。

痛点分析:传统财务的重重困境

企业在传统财务管理中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁琐,这无疑增加了财务管理的难度。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,从而增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应关联预算。但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

在集团化管理方面,发票人工校验、账务处理工作量巨大。例如,一些集团企业业务繁多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了对预算的精准管控。

合思费控还支持票据自动化审核,它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务处理的自动化。

核心模块:构筑财务数智化的坚实基石

  • 合思费控:流程管理的智慧引擎
    合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,实现数据互通。企业可以实时掌握费用情况,有效控制成本。通过票据自动化审核,确保费用报销的合规性和准确性。

  • 合思商城:商旅消费的便捷港湾
    合思商城聚合商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

  • 合思BI:数据决策的智能助手
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用情况进行实时分析和监控。通过票据自动化审核,确保数据的准确性和及时性,为决策提供有力支持。

  • 银企直联:付款效率的提升利器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据自动化审核在其中发挥了重要作用,确保付款信息的准确无误。

竞争优势:合思方案的独特魅力

与其他方案相比,合思解决方案具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性,系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。票据自动化审核作为其中的关键环节,进一步提升了合思方案的竞争力。

成功案例:合思方案的卓越成效

众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据自动化审核在其中发挥了重要作用,提高了报销的准确性和效率。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据自动化审核确保了财务数据的准确和合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。票据自动化审核加速了报销流程,提高了工作效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据自动化审核为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系:合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难。他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。

合思还为客户提供持续的运维和提升支持,以目前的核心团队全力支撑后续工作,确保双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。票据自动化审核作为合思服务体系中的重要一环,得到了专业团队的保障和优化。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。票据自动化审核作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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