发票法规与合规指导下的合思档案：开启会计档案管理新时代

在当今企业运营中，纸质与电子混合的会计档案管理就像一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管在其中首当其冲，面临着纸质档案管理成本巨大的难题，大量的纸质档案不仅需要占据大量的存储空间，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，导致难以进行深入的分析和利用。

财务人员也深陷其中，面对海量的档案数据，整理工作成为了一场耗时又枯燥的持久战。他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种重复性的工作极大地消耗了他们的精力，降低了工作热情。

业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐。他们需要留存纸质票据，然后再上交，整个过程耗时又费力。

企业为此还付出了高昂的成本，显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效的利用；更重要的是，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。在这样的情况下，引入先进的解决方案已经成为企业的当务之急。发票法规与合规指导在这个过程中显得尤为重要，只有遵循相关法规，确保合规，才能为企业的档案管理提供坚实的保障。

合思档案：全场景档案管理的智慧之钥

合思档案为企业带来了一套全面的解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。在发票法规与合规指导的框架下，合思档案的这些解决方案能够帮助企业更好地管理档案，确保各项业务的合规性。

合思档案核心功能：技术驱动的管理利器

合思档案拥有一系列核心功能亮点，展现了其强大的技术优势和独特之处。多源采集功能就像一个智能的数据收集器，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据的全面性和准确性。

智能制档功能则是合思档案的一大特色，它利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了工作效率。

专用格式版式文件功能为企业的档案管理带来了新的变革，它可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案的可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保企业的档案管理符合发票法规与合规指导的要求。

合思档案收益：多维度赋能企业发展

使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。首先是显著的降本增效，在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”，合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，例如能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各项业务数据能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。通过多维检索和一站式预览，企业可以快速定位和查看完整业务链数据，为企业的决策提供有力的支持。

此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。例如实现了档案管理的电子化、信息化，借阅管理、档案室管理的规范化，让企业的档案管理更加科学、高效。在发票法规与合规指导的指引下，这些收益能够帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。

合思档案典型场景应用：精准适配企业需求

在不同的典型场景下，合思档案都有着出色的应用表现。在多系统数据互联场景中，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，确保应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可使业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，为企业的多系统数据管理提供了强大的支持。

在共享中心统建场景中，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。业务完整性检测系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。以混序归档 + 银行回单分类归档推进档案无纸化，提高了共享中心的档案管理效率。

在企业会计档案纸电混合管理场景中，合思档案可多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让档案管理更加清晰明了。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，提高了企业的档案管理水平。

在业务系统多且独立数据隔离的场景中，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。在发票法规与合规指导下，合思档案在这些场景中的应用能够帮助企业更好地管理档案，确保合规运营。

合思档案成功案例：实践验证的卓越成效

众多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化使档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业的显性成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业在档案管理中存在低效现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在发票法规与合规指导下，能够帮助企业解决实际问题，实现良好的经济效益和管理效益。

在当前的数字化浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的会计档案管理，不妨现在就免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。