移动发票管理：数电票时代合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可谓应运而生。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。移动发票管理在合思档案的体系中，也能得到高效的支持和保障。

数电政策驱动档案管理新变革

当前，企业财务档案管理市场正发生着深刻的变化。在收票政策方面，电子发票接收合法合规，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，国家政策也大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。移动发票管理在这样的大趋势下，也需要融入数字化的档案管理体系，以适应新的政策和市场要求。

企业档案管理痛点大揭秘

企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地空间大。而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则需面对档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间和精力。

企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。移动发票管理同样受到这些痛点的影响，传统的发票管理方式难以满足企业高效、合规的需求。

合思档案全方位破局策略

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。移动发票管理在合思档案的体系中，能够实现自动化的处理和高效的管理。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。移动发票管理也能在这样的高效体系中，让发票的管理更加便捷、准确。

合思档案核心模块探秘

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等支持。移动发票管理在这些丰富的功能模块中，能够得到全方位的支持。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。移动发票管理也可以根据企业的需求进行灵活的扩展和定制。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。移动发票管理在证据链的完整性方面，也能得到有效的保障。

合思档案竞争优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障系统的安全性和合规性。在移动发票管理方面，这样的技术和安全保障能够让企业更加放心地使用。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。移动发票管理在这样的技术优势下，能够实现更加高效、智能的管理。

合思档案成功案例展示

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。移动发票管理在海亮教育的应用中，也为其财务管理的高效提升贡献了力量。

徐福记作为多地连锁门店，有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。移动发票管理让徐福记的发票管理更加便捷，减少了人力和时间成本。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。移动发票管理在中交水规院的应用，也为其财务管理的合规和高效提供了保障。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。移动发票管理在该企业的应用，也让发票管理变得更加轻松、高效。

合思贴心服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。

合思提供的联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和了解。在移动发票管理方面，这样完善的服务体系能够及时为企业解决遇到的问题，提供优质的服务。

选择合思档案开启数字化转型之旅

合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。移动发票管理在合思档案的助力下，也能实现质的飞跃。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得全方位的财务数智化服务。

如果您想体验合思档案在移动发票管理和财务档案管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。