发票识别技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

众多企业在自研系统整合方面困难重重。多系统操作不仅体验差，还使得手工录入合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控并保证财务合规高效。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面的问题。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；手工填写报销单效率低下，审批周期长；发票核验和凭证录入工作繁重；财务数据需严格保密，而多系统间信息流转依靠人工卷抄，容易出现错误。医药企业则因学术会议多，费用管控难度大。参会员工差旅频繁，报销单据多，处理起来费时费力，人工线下处理还易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，凭借先进的发票识别技术，为企业的财务数字化转型保驾护航。

精准破局：合思定制化解决方案

合思针对不同企业的具体问题，提供了定制化的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票识别技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

汉威科技集团在成本增效和预算管控方面存在难题，合思通过整合第三方管控逻辑，利用发票识别技术实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效解决了企业的痛点。

派克新材与合思合作后，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中，发票识别技术发挥了重要作用，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。多系统集成告别人工录入，解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。

江西中机在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面存在问题，合思提供了数字化赋能的解决方案。通过发票识别技术，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，有效解决了江西中机的问题。

功能大观：合思产品多元优势

合思费控具有广泛连接的生态，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等多系统进行集成。发票识别技术在其中起到了关键作用，实现了数据互通和业务流程的协同。企业各个系统之间的数据能够流畅流转，提高了工作效率。

合思商城聚合了商旅、采购等资源，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控，保证消费合规。发票识别技术能够快速准确地识别消费发票，确保消费信息的真实性和准确性。

合思BI可提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。通过发票识别技术，对发票数据进行分析，能够了解费用波动情况、预算执行情况等，让企业的决策更加科学合理。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。发票识别技术能够将纸质发票转化为电子数据，方便查询和审计，提高了财务档案管理的效率和安全性。

核心亮点：合思产品独特魅力

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票识别技术在这一过程中全程参与，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。

系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。发票识别技术打破了数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

智能发票处理是合思的一大特色。发票识别技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

灵活的预算管控，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。发票识别技术将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和实时预警。

价值呈现：合思产品显著成效

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票识别技术在这些效率提升中起到了关键作用，加快了发票处理和数据统计的速度。

加强费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业流程，减少了费控失控情况。发票识别技术确保了每一笔费用的真实性和合规性，如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

降低成本方面，通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式，降低了企业的财务成本和运营成本。如青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本。发票识别技术减少了人工录入和审核的工作量，降低了人力成本。

促进业财融合方面，合思打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。发票识别技术将业务发票数据准确地传递到财务系统，为企业提供了更准确的决策依据。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景聚焦：合思产品广泛应用

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控，财务统一对账结算。发票识别技术能够快速识别机票、酒店等发票，确保差旅费用的合规性和准确性。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案。

销售费用管理场景中，对销售业务中的各项费用进行管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准控制等方式，确保销售费用的合理支出。发票识别技术对销售费用发票进行准确识别和分析，如斯利安药业在市场费、会议费等销售费用管理方面应用了合思费控。

预算管控场景中，合思实现了对企业预算的全流程管理，包括预算编制、预算执行、预算分析等。通过与多系统集成，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。发票识别技术能够及时准确地识别与预算相关的发票，为预算管控提供数据支持。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

系统集成场景中，合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的协同。发票识别技术在系统集成中起到了桥梁作用，确保各个系统之间发票数据的准确传递。如中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。

案例实证：合思产品成功典范

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。发票识别技术在其中发挥了重要作用，确保了各项数据的准确和流程的顺畅。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，流程得到规范，费控得到加强。发票识别技术为财务核算和管控提供了有力支持。

派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票识别技术确保了报销和核算的准确性和高效性。

江西中机与合思合作，引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了财务数字化转型。发票识别技术在费用报销和核算中发挥了重要作用，提高了财务工作的效率和质量。

优势剖析：合思市场定位与特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，打破数据孤岛。发票识别技术在系统集成中起到了关键作用，实现了数据的准确传递和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。拥有强大的技术研发团队，不断进行产品升级和创新。发票识别技术也在不断升级优化，以更好地满足企业的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断深化产品功能和服务，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想体验合思产品带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。