在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
多系统林立犹如一座无形的壁垒,将企业的数据分割成一个个孤立的“岛屿”。数据无法顺畅流通,流程变得复杂繁琐,合规管理困难重重,预算管控更是如同雾里看花。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅严重影响了企业的运营效率,还大幅增加了成本控制的难度。
例如,动力源曾先后自建多个系统,但结果却是整体流程复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
随着企业业务的不断发展,组织架构和业务模式日益复杂,对财务数字化的需求变得愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险居高不下。可孚医疗在疫情期间,不仅要提升从采购到付款的内部效率,还要应对多门店管理费控难、预算执行难落地等挑战。
员工报销体验不佳也是一个普遍存在的问题。员工在报销过程中往往要花费大量的时间和精力,而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理者也因为无法实时掌握数据信息,难以进行精准的管控。李群自动化原有系统不及预期,员工体验差,财务工作效率低下。长亭科技则无法准确实施相关财务制度,报销效率低,成本不断增加。
电子发票的普及和财税合规监管的加强,更是对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。海威茨在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。其OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为了解决行业痛点的关键力量。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。在多个案例中,合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行了对接,实现了基础信息、业务数据的同步和实时更新。
合思采用的无需报销模式更是颠覆了传统的报销流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。
核心功能:铸就财务数字化基石
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预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理。 -
自动化发票审核:高效保障财务安全
自动化发票审核是合思财务数字化解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,让财务工作更加高效、安全。 -
系统集成:打通数据流转通道
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。它可以与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让企业的数据流转更加顺畅。 -
自动生成凭证:减轻财务工作负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。派克新材通过该功能实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
行业案例:见证合思解决方案的成效
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制造业:助力高端制造腾飞
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。 -
医药行业:优化医药费用管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。 -
科技互联网行业:赋能初创企业成长
北京长亭科技有限公司作为一家互联网安全初创企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联解决方案后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。 -
零售行业:提升零售财务效率
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等功能,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和竞争力。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和经济效益。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将以其专业的团队、优质的服务和持续的创新能力,为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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