合思档案：开启企业移动发票管理与财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下电子会计档案管理的解决方案，应时而生，为企业财务数智化转型提供了强大助力。特别是在移动发票管理方面，合思档案有着卓越的表现，能够满足企业在这一领域的迫切需求。

数电票时代：移动发票管理的机遇与挑战

随着数电票的快速扩张，企业在移动发票管理方面迎来了新的机遇与挑战。在收票环节，电子发票的接收已具备合法合规性，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。同时，国家政策的支持也为电子会计档案的发展提供了有力保障，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一系列的变化，让企业在移动发票管理方面既看到了提升效率、降低成本的机遇，也面临着适应新管理要求的挑战。

传统财务档案管理：移动发票管理的痛点困境

在传统财务档案管理模式下，企业在移动发票管理等方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。对于财务人员来说，档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点在移动发票管理环节尤为突出，严重影响了企业财务工作的效率和质量。

合思档案策略：移动发票管理的全面解决方案

合思档案针对企业在移动发票管理以及传统财务档案管理中遇到的痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在移动发票管理方面。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，在移动发票管理中确保数据的准确和可利用性；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，让移动发票管理更加高效；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，保障移动发票管理的合规性。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档到档案管理和利用，形成完整链条，为移动发票管理提供了全方位的保障。

合思档案模块：移动发票管理的核心利器

合思档案的核心模块为移动发票管理提供了强大的功能支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在移动发票管理中能够快速准确地处理大量发票数据。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足移动发票管理中多样化的需求。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现业财融合，提升财务管理效率，让移动发票管理与企业其他业务系统紧密结合。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为移动发票管理提供了专业的解决方案。

合思档案优势：移动发票管理的卓越之选

与其他解决方案相比，合思档案在移动发票管理方面具有显著的竞争优势。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在移动发票管理中，能够大大降低企业的成本，提高工作效率。

合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能保障财务数据真实、完整、安全、可用，确保移动发票管理的准确性和合规性。它打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让移动发票管理更加便捷高效。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为移动发票管理提供了可靠的后盾。

合思档案案例：移动发票管理的成功典范

众多企业通过使用合思档案，在移动发票管理等方面取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，在移动发票管理中能够准确及时地获取发票数据；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让移动发票管理更加清晰有序；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，在移动发票管理中规范了发票的管理流程；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求，低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理，在移动发票管理中实现了数据的集中管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效，全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在移动发票管理中提升了发票管理的效率和便捷性。

合思服务体系：移动发票管理的坚实保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业在移动发票管理方面提供了有力的支持。

合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保移动发票管理与企业其他业务系统的无缝对接。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高移动发票管理的自动化水平。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为移动发票管理提供了持续的保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其是在移动发票管理方面发挥了重要作用。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，未来将不断创新和优化服务，与企业共同成长，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案在移动发票管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下。