在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重难题。动力源存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张带来了成本管控难题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的增加导致财务稽核做账压力巨大。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负。
面对这些行业痛点与挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思以其先进的解决方案,为企业提供了破局之道,特别是在自动化发票审核方面具有显著优势。
合思探秘:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在自动化发票审核方面,这一使命体现得尤为明显,通过先进的技术手段,提升发票审核的效率和准确性,降低企业成本。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型。合思深知,只有不断创新和提升服务质量,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,引领行业发展。
功能全景:解锁财务管理新体验
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,能够对费用进行预算管控和实时监控。在自动化发票审核方面,合思费控可以对发票进行初步的筛选和分类,确保费用报销的合规性。 -
合思商城:聚合商旅便捷之选
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。在发票处理上,合思商城可以自动获取消费发票信息,为后续的自动化发票审核提供准确的数据基础。 -
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。在自动化发票审核中,合思BI可以通过对发票数据的分析,发现潜在的风险和问题,为企业提供预警。 -
银企直联:高效付款安全保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。在发票审核完成后,银企直联可以快速完成付款流程,确保资金的及时流转。
创新亮点:重塑财务流程新格局
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在自动化发票审核环节,无需报销模式减少了人工干预,提高了审核效率和准确性。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。在自动化发票审核中,系统集成能力可以获取更多相关数据,为审核提供更全面的依据。 -
AI技术应用:智能审核高效精准
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。自动化发票审核正是依托这一强大的AI技术,实现了快速、准确的发票审核。 -
预算管控前置:有效落地预算管控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在自动化发票审核过程中,预算管控前置可以及时发现超预算的发票,避免不必要的支出。
优势凸显:合思领先之道
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广泛的生态连接:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在自动化发票审核方面,广泛的生态连接可以获取更多外部数据,如税务数据等,提高审核的准确性和可靠性。 -
敏捷的模式创新:适应企业快速发展
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求,适应企业快速发展的变化。在自动化发票审核领域,敏捷的模式创新能够及时响应企业的新需求,不断提升审核的效率和质量。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案专家
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的发票审核标准和流程存在差异,合思的丰富经验可以确保自动化发票审核满足各行业的特殊需求。 -
强大的技术支持:稳定安全高效保障
合思拥有专业的研发团队和先进的技术,保障产品的稳定性和安全性,同时能够快速响应客户需求,提供及时的技术服务。在自动化发票审核过程中,强大的技术支持可以确保系统的稳定运行,避免出现数据丢失或错误等问题。
目标用户与场景:全方位覆盖
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业,以及企业的财务部门、业务部门、管理层等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,自动化发票审核都发挥着重要作用,提高了工作效率和财务管理水平。
成功见证:客户口碑铸就辉煌
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自动化发票审核方面,动力源也感受到了显著的效果,审核效率大幅提升,错误率明显降低。 -
汉威科技:财务核算效能飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作,取得新的成功。自动化发票审核帮助汉威科技快速准确地处理大量发票,提高了财务核算的准确性和效率。 -
派克新材:报销流程极速优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。自动化发票审核使得派克新材的报销流程更加顺畅,减少了人工审核的繁琐,提高了工作效率。 -
江西中机:财务补贴核算高效升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。自动化发票审核让江西中机的财务人员从繁重的发票审核工作中解脱出来,提高了工作效率和数据准确性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的生态连接和成功的实践案例,能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,特别是在自动化发票审核方面具有显著优势。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,优化财务管理流程,降低成本,提高效率,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验自动化发票审核带来的便捷与高效。
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