提升发票处理效率，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今经济发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家推动的重要方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供坚实的支持。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，这一数据充分显示了数电票的普及趋势。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的市场形势下，提升发票处理效率成为企业亟待解决的问题。

痛点分析：企业电子凭证数字化转型的重重阻碍

电子凭证在转型过程中存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，严重影响发票处理效率。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险。大部分企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，且部分企业不查验电子凭证，难以控制合规风险。这种落后的存储方式不仅增加了管理成本，也降低了发票处理的效率。

企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也极大地降低了发票处理效率。

此外，企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，如对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这不仅影响了企业的合规性，也对发票处理效率产生了负面影响。

解决方案整体策略概述：合思开启电子凭证数字化转型新征程

合思针对企业痛点提出了全面且有效的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升发票处理效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升发票处理效率。

合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为提升发票处理效率提供保障。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发票处理提供了便利，有助于提升发票处理效率。

发票采集模块可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些模块的应用，极大地提高了发票处理的准确性和效率。

合思的电子会计档案管理模块可实现全生命周期的电子化会计档案管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案管理的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于提升发票处理效率。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升发票处理效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为提升发票处理效率提供了坚实的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用合思解决方案时能够顺利提升发票处理效率。

合思拥有丰富的行业经验，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案在多个行业和企业中得到了验证和应用，证明了合思在提升发票处理效率方面的卓越能力。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业提升发票处理效率的需求。

成功案例：合思解决方案的显著成效

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票处理效率得到了显著提升。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票处理效率也大幅提高。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本高。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，发票处理效率得到了极大改善。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案管理成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票处理效率显著提升。

服务体系：合思全方位的服务保障

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品和解决方案，为提升发票处理效率做好准备。

售中服务方面，合思拥有专业的顾问团队，根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。同时提供定制化服务，确保解决方案能够满足企业的实际需求，有效提升发票处理效率。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，保障企业的发票处理效率持续提升。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等方面，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。同时积极收集客户反馈，不断优化服务和产品，为提升发票处理效率提供持续动力。

合思的解决方案在电子凭证数字化转型中具有重要作用和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准为基础，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时不断加强技术创新和服务体系建设，为企业提供更优质、更高效的解决方案。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，能够助力企业实现财务管理全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启提升发票处理效率的新征程！