合思发票识别技术：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。越来越多的企业意识到，唯有寻求高效、智能的财务解决方案，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数字化领域的佼佼者，合思凭借丰富的经验和卓越的成果，在行业内树立了良好的口碑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

转型风暴：企业财务数字化的紧迫使命

随着数字经济的蓬勃发展，企业面临的市场竞争日益激烈。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型成为企业的必然选择。

税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化进程。

疫情的影响改变了企业的办公模式，远程办公、线上协作成为常态，对企业财务数字化管理提出了更高的要求。企业业务的快速发展和扩张，使得财务数据量急剧增加，传统的财务管理方式难以满足企业对数据实时性、准确性和高效性的需求，迫切需要借助数字化手段进行财务管理。发票识别技术在这一过程中发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，提高财务工作效率。

痛点迷局：企业财务管理的重重困境

企业内部存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。

传统手工报销模式弊端众多，员工报销周期长、效率低，会计工作量大、人员成本高。动力源员工报销周期普遍4周，应用合思解决方案后才缩减至1周以内；派克新材业务与技术人员手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。发票识别技术可以有效改善这一状况，减少手工填写的工作量，提高报销效率。

集团型公司财务数字化需求难以满足，存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致报销稽核繁琐、业务流程难统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，操作复杂。

策略良方：合思破解痛点的整体之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。发票识别技术在系统集成中也起到了关键作用，能够实现发票信息在不同系统间的准确传递。

合思注重预算管控和费用标准的设置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。

合思提供智能化的发票管理和凭证生成功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这里的发票完整识别正是发票识别技术的核心体现。

核心利刃：合思解决方案的模块优势

• 费控管理模块：精准把控费用之门
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。同时，通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准和职级设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，提升了报销效率。发票识别技术在费控管理模块中，能够快速准确地识别发票信息，为费用控制提供有力支持。

• 商城采购模块：聚合资源降本增效
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后，员工幸福感提升，财务管理效率提高。发票识别技术在商城采购模块中，能够确保发票信息的准确录入，方便财务核算。

• BI分析模块：数据洞察决策之基
  合思BI可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如江西中机通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的费用管理。发票识别技术为BI分析模块提供了准确的发票数据，使得分析结果更加可靠。

• 银企直联模块：高效付款安全无忧
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和财务管理水平。发票识别技术在银企直联模块中，能够确保付款信息与发票信息的匹配，保障资金安全。

竞争法宝：合思解决方案的独特优势

• 技术创新：引领行业变革潮流
  合思拥有先进的技术架构和创新的产品功能，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。发票识别技术是合思技术创新的重要体现，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。

• 行业经验：深耕细作精准定制
  合思在财务数字化领域积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在制造业领域，为派克新材、海威茨等企业解决了报销流程长、成本管控难等问题；在医药业领域，为泽璟制药、斯利安等企业解决了学术会议费用管控难、业财口径不统一等问题。发票识别技术在不同行业的应用中，也能根据行业特点进行优化，满足企业的个性化需求。

• 服务质量：全程陪伴贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到运维支持，合思始终与客户保持紧密沟通，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利进行。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。发票识别技术的应用过程中，合思的服务团队也能为企业提供及时的技术支持和服务保障。

成功典范：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票识别技术在动力源的应用中，为其高效的财务流程提供了有力保障。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

服务护航：合思全周期服务体系

• 售前咨询：精准把脉需求方向
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，帮助客户明确财务数字化转型的方向和目标。在这个过程中，会详细介绍发票识别技术如何满足企业的发票管理需求。

• 项目实施：高效推进落地生根
  合思拥有丰富的项目实施经验，会制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量地完成。在项目实施过程中，合思会与客户保持密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目的顺利推进。例如汉威科技集团的项目，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，7家公司成功上线。发票识别技术的实施也会在项目中得到妥善安排和优化。

• 售后运维：持续保障稳定运行
  合思提供持续的售后运维服务，包括系统的日常维护、功能升级、技术支持等，确保客户的系统稳定运行。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。发票识别技术的后续优化和升级也会在售后运维中得到保障。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供高效、智能的财务解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务。

选择合思的财务数智化解决方案，企业可以有效解决财务管理中的痛点问题，提升财务管理效率和水平，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思强大的发票识别技术及完整的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！