合思助力企业财务数字化转型:开启电子发票接收新体验

合思助力企业财务数字化转型:开启电子发票接收新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合;传统手工报销模式宛如一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生;多系统操作体验之差,仿佛在迷宫中摸索;手工录入不仅难以保证合规性,还耗费大量人力;系统之间各自为政,形成信息孤岛,数据分散且滞后,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。

同时,企业业务的高速发展对财务数字化提出了更为迫切的需求。现有的财务管理方式却如同一把钝刀,在费用管控、预算执行和财务核算等方面显得力不从心。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票接收、报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,来突破这些困境,实现新的发展。而合思,正是这样一位能为企业排忧解难的“智多星”。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上十分雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思已为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化新征程

合思有着明确而伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

合思致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效的服务,推动企业财务数字化转型。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户的多样化需求。合思希望通过自身的努力,为企业打造一个更加智能、便捷、高效的财务生态系统,促进企业的可持续发展。

模块功能:构建全方位财务数字化体系

  • 合思费控:费用管理的智慧大脑
    合思费控模块就像是企业费用管理的智慧大脑,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。在电子发票接收方面,能快速准确地识别和处理电子发票,加强费用管控,提高财务合规性。
  • 合思商城:一站式采购的便捷港湾
    合思商城模块聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中直接进行采购,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,大大提高了采购效率和成本控制能力。电子发票接收在这个过程中也变得更加顺畅,员工采购后能及时获取电子发票,系统自动处理,减少了人工干预。
  • 合思BI:数据洞察的精准利器
    合思BI模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为企业决策提供数据支撑。在电子发票接收环节,通过对电子发票数据的分析,能及时发现费用异常情况,为企业财务管理提供有力支持。
  • 银企直联:资金管理的安全通道
    银企直联模块实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。提高了付款效率和资金安全性,同时可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。电子发票接收后,相关资金信息能与系统实时对接,确保财务数据的准确性和及时性。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子发票接收上,员工无需手动处理发票,系统自动接收和处理,真正让员工感受到数字化便利。
  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。电子发票接收后,能与其他系统的数据无缝对接,实现信息共享,提高企业整体运营效率。
  • AI技术应用:智能提升财务管理
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。系统还可以通过智能算法实现费用标准自动校验、预算自动控制等功能,提高财务管理的智能化水平。在电子发票接收环节,AI技术能快速准确地识别电子发票的关键信息,提高处理效率和准确性。
  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在电子发票接收方面,也能根据企业的特殊需求进行定制,满足企业个性化的财务管理要求。

产品优势:铸就卓越竞争力

  • 丰富经验:专业服务有保障
    合思在财务数字化领域拥有多年的经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业案例和解决方案。能够更好地理解企业的需求,为企业提供专业的服务。在电子发票接收等财务管理环节,凭借丰富的经验,能为企业提供更合理、更高效的解决方案。
  • 安全可靠:数据安全有保障
    合思采用了先进的技术架构和安全防护机制,保障系统的稳定性和数据的安全性。建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在电子发票接收过程中,确保发票数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
  • 高效团队:快速响应促转型
    合思拥有一支专业、高效的实施团队,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的实施服务。确保项目的顺利上线和运行,能在短时间内完成项目的部署和实施,帮助企业快速实现财务数字化转型。在电子发票接收系统的部署和优化方面,高效团队能确保企业尽快享受到数字化带来的便利。
  • 持续创新:紧跟时代步伐
    合思注重技术创新和产品研发,不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。结合市场需求和技术发展趋势,持续优化产品的功能和用户体验。在电子发票接收方面,不断引入新的技术和方法,提高处理效率和准确性。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等,无论企业规模大小,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。例如,制造业企业可以通过合思的产品加强成本管控和项目核算,医药企业可以解决学术会议费用管控和发票管理难题,软件互联网企业可以实现业财数据的统一和流程的优化。
合思的产品还适用于不同发展阶段的企业,初创企业可以借助合思的产品快速搭建财务数字化体系,成长型企业可以通过合思的产品提高财务管理效率和决策能力,大型企业可以利用合思的产品实现财务共享和集团管控。在各个场景和企业类型中,电子发票接收都能得到高效、准确的处理,为企业财务管理提供有力支持。

成功案例:实力见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在电子发票接收方面,系统的高效处理让发票管理更加便捷,提高了财务管理效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对企业业务的管控。电子发票接收的准确及时,为财务核算和预算管控提供了有力的数据支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。电子发票接收与系统的无缝对接,使得财务流程更加顺畅。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。电子发票接收的智能化处理,为企业节省了大量的时间和成本。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、全面的功能模块和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在电子发票接收等关键环节,展现出了卓越的性能。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。

在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您正在为企业的财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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