票据自动化处理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中举步维艰。多系统林立的局面犹如一道道无形的屏障，造成了数据孤岛，大量自研系统难以整合，使得信息流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂多样，管理难度极大，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面愈发广泛，报销模式也变得复杂多样。这无疑大幅增加了财务核算和费用管控的难度，传统的财务管理方式在新时代的需求面前显得力不从心。同时，在数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和合规性提出了更高的要求。然而，现有的财务系统却常常无法提供及时有效的数据支持，导致管理者难以实时掌握企业的经营状况，做出正确决策更是难上加难。另外，电子发票的普及虽然带来了便利，但也给企业的报销、入账、归档等工作带来了新的挑战。发票验真、查重、进项抵扣等工作繁琐复杂，需要耗费大量的人力和时间，而且还容易出现错误。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业解决财务数字化管理难题提供了有力的支持。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的功能，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，合思能够助力企业实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。此外，合思还拥有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也提高了财务工作的效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在票据自动化处理方面，合思的发票智能校验功能发挥了重要作用。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：开启高效办公新篇章
  使用合思解决方案后，企业在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，派克新材报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业办公效率方面的强大能力。

• 成本降低：实现精细化费用管控
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的生存和发展至关重要，合思解决方案为企业提供了有效的成本控制手段。

• 合规性增强：确保财务合规无虞
  系统自动进行发票验真、查重、预算校验等操作，有效杜绝了财务风险，确保企业财务合规。合思费控可避免假票、错票、重票等问题，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。在票据自动化处理过程中，合规性得到了有力保障。

• 决策支持：提供及时准确决策依据
  合思能够提供实时、准确的财务数据和多维度的报表分析，为管理者提供及时的决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如合思BI可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思解决方案适用典型场景解析

• 商旅出行：高效便捷的出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。整个流程高效便捷，动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都取得了良好的应用效果。合思的解决方案为企业的商旅出行管理提供了有力支持，实现了票据自动化处理在商旅场景中的应用。

• 费用报销：优化报销流程提升效率
  员工在合思费控上提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重、预算校验等，审批流程透明化、线上化，报销效率大幅提升。派克新材、江西中机等企业通过合思费控优化了报销流程，提高了报销效率。在费用报销场景中，合思的票据自动化处理功能发挥了重要作用，简化了报销流程，减少了人工操作。

• 预算管控：有效防止费用超标
  合思费控可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的管控。在预算管控场景中，票据自动化处理与预算管理相结合，确保了费用支出的合理性和合规性。

• 对公付款：规范流程加强管控
  合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思费控实现了流程的优化和管控的加强。在对公付款场景中，票据自动化处理有助于提高付款的准确性和及时性，降低财务风险。

不同行业企业的合思解决方案成功案例分享

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在电源行业的适用性和有效性。

• 汉威科技：气体传感器行业的数字化变革先锋
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技的案例展示了合思解决方案在气体传感器行业的应用价值。

• 派克新材：金属锻件行业的高效管理实践
  派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材的成功经验表明，合思解决方案能够为金属锻件行业带来显著的效率提升。

• 亿嘉和：机器人领域的数字化管理标杆
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的案例为机器人领域的企业提供了数字化管理的优秀范例。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供定制化的解决方案和及时的服务支持，帮助企业快速实现财务数字化转型。

如果您的企业也渴望提升竞争力、实现可持续发展，那么选择合思的财务数字化解决方案将是明智之选。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业赋能，挖掘更多净利润，让有限更有效。