在当今数字化浪潮中,许多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重挑战。在转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,从而导致多系统林立、数据孤岛等现象层出不穷。这不仅影响了企业的管理效率,还对决策的准确性造成了不利影响。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。
在报销流程方面,企业也面临诸多难题。手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。动力源的员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这就难以避免假票、错票、重票的情况发生。
随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式也变得复杂多样,这进一步加大了财务管控的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。
另外,企业在预算管控方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
面对这些痛点与挑战,企业对高效财务解决方案的需求变得愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司的出现,为企业带来了新的希望。
科技先锋合思领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景助力企业财务腾飞
合思肩负着为企业解决财务难题,助力企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力的重要使命。
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策准确性。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业实现可持续发展。
凭借技术创新和模式创新,合思为企业提供更加智能、更加个性化的财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松、高效。合思的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
多元模块构建全面财务体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,同时具备预算管控、发票验真、查重等功能,确保费用合规。在移动发票管理方面,合思费控能高效处理发票相关事务,让发票管理更加便捷。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱。同时,它与费控系统无缝对接,实现消费即合规,在移动发票管理上也能与其他功能协同,提升整体效率。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况和经营数据,为企业决策提供数据支持。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。通过对发票数据的分析,也能在移动发票管理中发挥重要作用。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同效率。在移动发票管理方面,能让发票数据在不同系统间流畅流转。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高付款效率,确保资金安全。在移动发票管理中,也能保障发票相关资金交易的顺畅。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证、报表等财务资料的电子化存储和查询,提高档案管理效率,降低档案管理成本。这对于移动发票管理来说,方便了发票的存储和后续查询。
创新亮点引领财务变革潮流
合思的产品具有诸多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。在移动发票管理中,这种模式减少了发票处理的繁琐环节。
多系统集成将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,告别多系统繁复操作,提高企业的协同效率。在移动发票管理方面,使得发票数据能够在多个系统间高效共享。
智能审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时解放员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,支持移动审批,员工可随时随地查看审批进度。这大大提升了移动发票管理的便捷性。
数据分析通过合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况和经营数据,为企业决策提供数据支持。同时支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。在移动发票管理中,通过对发票数据的分析,能及时发现问题并采取措施。
显著优势彰显卓越产品价值
合思的产品在多个方面具有显著优势。
在成本效益方面,合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动发票管理上,也能减少人力投入,提高发票处理效率。
效率提升方面,合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动发票管理在这个过程中也能更加高效。
合规性保障方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。这为移动发票管理提供了可靠的保障。
用户体验方面,合思提供简洁易用的界面和便捷的操作流程,让员工和财务人员的工作更加轻松、高效。如中亦科技员工表示,在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。在移动发票管理中,用户也能享受到便捷的操作体验。
广泛应用契合多元企业需求
合思的产品目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括中小企业和大型集团企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,移动发票管理都发挥着重要作用。
成功案例见证卓越产品成效
多个不同行业的成功案例展示了合思产品在实际应用中的显著效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动发票管理方面,动力源也获得了极大的改善。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。移动发票管理也随着系统的优化而更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动发票管理在这个过程中也更加顺畅。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。移动发票管理也为泽璟制药的财务管理提供了有力支持。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在移动发票管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和决策准确性,为企业创造更大的价值。
选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松、高效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的产品,共同创造更加美好的未来。