合思助力企业财务数智化转型,实现票据自动化审核新突破

合思助力企业财务数智化转型,实现票据自动化审核新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、降低成本、加强合规管理等成为企业发展的迫切需求。传统的财务管理模式如同老旧的马车,已难以适应现代企业发展的快节奏,财务数智化转型成为企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和卓越的解决方案,致力于帮助企业解决财务难题。而票据自动化审核,正是合思助力企业财务数智化转型的重要一环。

行业迷局:财务转型痛点重重

在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。许多企业存在大量自研系统,这些系统之间犹如一座座孤岛,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地,管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息。票据自动化审核在这样的数据混乱局面下更是难上加难。

企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在大海里捞针,业务流程难以统一。集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,票据自动化审核的需求愈发迫切。

在费用管理方面,企业也面临着诸多难题。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率,而票据自动化审核则可以有效解决这些问题。

合思良方:全面解决方案登场

面对企业财务数字化转型中的重重痛点,合思提供了全面的解决方案,其中票据自动化审核是关键亮点。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。这为票据自动化审核提供了坚实的数据基础,使得审核工作更加高效准确。

针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控与票据自动化审核相结合,能够有效防止费用超标,确保企业资金的合理使用。

合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能实现了票据自动化审核,大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理保驾护航。

功能探秘:合思产品实力尽显

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多端报销,审批流转路径清晰,可实时掌握付款进度。在票据自动化审核方面,它能够对报销票据进行快速准确的审核,确保每一笔费用都符合企业规定。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种无需报销的模式与票据自动化审核相结合,不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的审核负担。

合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然,为业务决策提供数据支撑。在票据自动化审核过程中,这些报表可以帮助管理层实时了解审核情况,及时发现问题并做出决策。

合思支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。票据自动化审核与银企直联相结合,确保了资金支付的准确性和安全性。

亮点聚焦:合思产品与众不同

无需报销是合思的核心亮点之一,这一模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。票据自动化审核在无需报销模式下更加高效,大大提高了财务管理的效率。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得票据自动化审核能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和高效处理。

合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求定制化开发,满足不同企业的个性化需求。在票据自动化审核方面,企业可以根据自身的财务制度和审核标准进行定制化设置,确保审核工作更加精准。

合思的数字化解决方案能够实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。票据自动化审核作为其中的重要环节,能够有效提升企业的财务管理水平,降低企业成本。

价值洞察:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值,其中票据自动化审核起到了关键作用。它提高了企业效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。票据自动化审核让报销流程更加高效,减少了人工审核的时间和错误。

合思加强了费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控情况。如汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据自动化审核与预算管控相结合,确保每一笔费用都在预算范围内。

合思提升了数据准确性和及时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。票据自动化审核保证了财务数据的准确性,为管理者的决策提供了可靠依据。

合思推动了企业财务数字化转型,实现从传统财务管理向数字化、智能化财务管理的转变,提高企业的核心竞争力。票据自动化审核是企业财务数字化转型的重要标志,它让企业的财务管理更加高效、精准。

场景剖析:合思产品应用广泛

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,报销周期显著缩短。票据自动化审核在商旅出行场景中能够快速准确地审核机票、酒店发票等,提高报销效率。

在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等,规范销售费用支出。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。票据自动化审核能够对销售费用相关的票据进行严格审核,确保费用支出合理合规。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,提高了采购管理效率。票据自动化审核在对公付款场景中能够对采购发票等进行审核,确保付款的准确性和合规性。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。如派克新材通过合思系统实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据自动化审核与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都符合预算要求。

案例见证:合思产品实力验证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。票据自动化审核在动力源的应用中,大大提高了报销审核的效率和准确性。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。票据自动化审核为汉威科技集团的财务管理带来了巨大的便利。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。票据自动化审核在派克新材的应用中,提高了财务管理的精细化水平。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。票据自动化审核为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位:合思优势脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型过程中的难题,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互通。这为票据自动化审核提供了更广阔的数据来源和更高效的审核环境。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正为员工和企业带来便利。票据自动化审核在无需报销模式下,进一步简化了流程,提高了效率。合思还具有强大的技术研发能力和快速的二次开发响应能力,能够根据客户需求进行定制化开发。在票据自动化审核方面,合思可以根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业的特殊要求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,能够为企业带来实实在在的价值。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在票据自动化审核方面,将不断提升审核的准确性和效率。

诚邀广大企业选择合思免费试用我们的产品,携手开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让合思的票据自动化审核为您的企业财务管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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