合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力，财务数字化转型成为众多企业的必然选择。然而，传统财务管理模式却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

多系统林立，导致数据如同散落在各个角落的珍珠，无法串成完整的项链，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐得像迷宫，员工在其中迷失方向，大大降低了工作效率。预算管控如同在黑暗中摸索，难以精准把握，这不仅影响了企业的运营效率，还使得成本控制成为了一句空话。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司，在成本增效方面面临着巨大的挑战，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题也日益凸显，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐。销售费用管控难，费用归属困难统计，高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思财务数字化解决方案全景剖析

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域崭露头角。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成功能，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思方案为企业带来的价值飞跃

合思财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值体现。

• 效率提升显著
  在动力源，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

• 费用管控更有效
  合思系统可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。以汉威科技为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示。

• 业财融合加强
  企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全有保障
  针对企业的保密特殊要求，合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其财务数据严格保密的需求。

合思方案典型使用场景解析

• 无需报销场景
  在动力源，业务人员因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规。员工无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种无需报销的场景，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。

• 预算管控场景
  汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警。这种预算管控场景，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准有效。

• 系统集成场景
  派克新材实现了多系统穿透，可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这种系统集成场景，广泛连接多系统，告别人工录入，让企业的财务管理更加智能化。

• 发票管理场景
  泽璟制药作为医药企业，面临大量发票复核工作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。合思费控可以有效解决发票复核难题，支持多种发票的采集和处理，避免电子发票重复报销等问题。在发票管理场景中，自动化发票审核发挥了重要作用，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思方案成功案例展示

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：集团型科技企业的变革之路
  汉威科技作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高端制造企业的突围之策
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等问题。

• 江西中机：中德合资企业的数字化新生
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。

合思方案市场定位与差异化优势

• 市场定位精准
  合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足不同行业企业的财务数字化转型需求。

• 广泛连接的生态
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，提升企业财务管理的效率和效益。

• 定制化服务能力强
  合思能够根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。针对派克新材的保密需求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能；针对不同企业的业务场景和管理需求，梳理各类表单，制定不同的填写规范，搭建个性化的审批流程等。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品与服务，不断拓展应用场景，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

在此，我们诚挚地邀请广大企业加入财务数字化转型的行列，选择合思财务数字化解决方案，开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的改变！