票据自动化处理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着数字化转型的紧迫性，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业指明了方向。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

政策推动电子凭证常态化管理的趋势日益明显。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化呈现出强劲的上涨趋势。

企业需求也在推动着电子凭证数字化转型。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现电子凭证全链无纸化是必然趋势，企业需适应新的管理模式。在这个过程中，票据自动化处理成为了企业提升效率的关键。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，不利于企业的长远发展。

电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一，企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。而票据自动化处理能够有效解决这些问题，提高企业处理电子凭证的效率。

电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。46.94%的受访者指出这也是一个重要问题，同时缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，67.35%的受访者表示有此需求。

解决方案整体策略概述：合思全方位破解难题

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，票据自动化处理贯穿始终，为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

核心模块：功能强大助力企业转型

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的数字化管理，支持线上线下全场景消费。员工无需垫资、无需报销，系统自动进行合规校验和预算控制，提高了报销效率和财务管理水平。在这个模块中，票据自动化处理能够快速准确地处理各类费用票据，让企业的费用管理更加高效。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块实现了智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性。票据自动化处理在电子会计档案管理中发挥着重要作用，确保了电子凭证的准确归档和安全存储。

合思商旅模块提供机票、酒店等预订服务，支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了企业差旅成本，提高了差旅管理效率。通过票据自动化处理，企业能够快速处理差旅相关的票据，节省时间和精力。

合思收付款管理模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该模块支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。票据自动化处理让收付款管理更加精准、高效。

竞争优势：合思脱颖而出引领潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。企业能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为票据自动化处理提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用票据自动化处理服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。企业可以在试用期间亲身体验票据自动化处理带来的便利和高效。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的信息化管理水平。通过与其他系统的集成，票据自动化处理能够更好地融入企业的整体业务流程。

成功案例：实践见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，票据自动化处理发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、精准。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。票据自动化处理让企业的报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。票据自动化处理为企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业实现了精细化管理。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。票据自动化处理在电子会计档案管理中起到了关键作用，确保了企业会计档案的高效管理。

服务体系：全程陪伴助力企业成长

售前服务方面，合思提供专业的顾问团队，为企业提供咨询服务，帮助企业了解电子凭证数字化转型的趋势和需求，制定适合企业的解决方案。在这个过程中，顾问团队会详细介绍票据自动化处理的优势和应用场景，让企业更好地了解这项服务。

售中服务方面，合思为企业提供定制化的实施服务，确保系统能够顺利上线和运行。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，包括票据自动化处理的操作流程。

售后服务方面，合思拥有专业的技术支持团队和客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保票据自动化处理服务始终处于领先水平。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和合作。在这个平台上，企业可以分享票据自动化处理的使用经验，共同探讨如何更好地提升财务管理效率。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低企业运行成本。合思的敏捷财务收支管理平台具有强大的功能和竞争优势，如丰富的模块、良好的集成能力、优质的服务体系等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过多个成功案例可以看出，合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。面对电子凭证数字化转型的市场趋势，企业选择合思的解决方案是明智之举，能够助力企业在数字化时代赢得竞争优势，实现可持续发展。如果您想体验票据自动化处理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。