合思财务数智化:引领企业票据自动化审核新风尚

合思财务数智化:引领企业票据自动化审核新风尚
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量人力物力,还容易引发财务合规风险。

以部分企业为例,有的存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;有的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。传统的财务管理方式效率低下,手工报销流程漫长,容易出错,财务数据统计滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。在数字化时代,企业迫切需要借助先进的科技手段,实现财务数字化转型,以适应快速变化的市场环境和业务需求。

合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,推出了一系列卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决行业难题提供了有力支持。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

使命愿景:助力企业价值腾飞

合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥最大的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质、最全面的财务管理解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于打破企业财务数字化转型的壁垒,推动企业财务管理的变革和升级,实现财务与业务的深度融合。通过持续的创新和优化,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数智化需求,为企业创造更大的价值。

模块探秘:功能丰富显神通

  • 合思费控:数据互通新体验
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互联互通。它可以进行精准的预算管控、严格的费用标准控制和灵活的审批流程管理。例如,某企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。在票据自动化审核方面,合思费控能够对费用相关票据进行快速准确的审核,确保费用合规。

  • 合思商城:消费报销新变革
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部由企业支付。这不仅提升了员工的消费体验,也大大简化了财务报销流程。同时,在票据自动化审核环节,合思商城能够自动处理相关消费票据,提高审核效率。

  • 银企直联:付款高效新保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。某企业通过银企直联,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。在票据自动化审核中,银企直联能够与相关票据信息进行关联,确保付款的准确性和合规性。

  • ERP互联:凭证生成新突破
    ERP互联通过标准EAI插件对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。某企业通过对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证,大大提升了财务核算效率。在票据自动化审核后,ERP互联能够快速将审核通过的票据信息转化为财务凭证,提高财务工作的整体效率。

亮点创新:科技赋能新高度

  • 无需报销:流程便捷新典范
    合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业都实现了无需报销的便捷流程,极大地提高了财务管理效率。在票据自动化审核方面,无需报销的模式使得票据的审核更加集中和高效,减少了人工干预。

  • 智能校验:票据审核新利器
    合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。某企业通过合思费控的智能校验功能,提高了发票识别效率和财务合规性。智能校验是票据自动化审核的核心环节,确保了票据的真实性和合规性。

  • 自动生成凭证:财务工作新变革
    通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。多家企业都实现了自动生成凭证,提升了财务工作效率。在票据自动化审核完成后,自动生成凭证功能能够快速将票据信息转化为规范的财务凭证,提高财务核算的准确性。

  • 系统集成能力强:数据流通新动力
    合思具备强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。某企业将合思与多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。系统集成能力为票据自动化审核提供了更全面的数据支持,确保审核的准确性和全面性。

优势凸显:超越同行展风采

  • 广泛连接的生态:一站式服务新体验
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的广泛连接和互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。多家企业都通过合思实现了多系统的集成,提升了财务管理的整体效率。在票据自动化审核中,广泛连接的生态能够获取更多的相关数据,提高审核的准确性和全面性。

  • 丰富的行业经验:定制方案新选择
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为某医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。丰富的行业经验使得合思在票据自动化审核方面能够根据不同行业的票据特点进行针对性处理。

  • 敏捷的开发和迭代能力:紧跟需求新步伐
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思能够结合客户需求快速进行二次开发和响应,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。某企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快。在票据自动化审核方面,敏捷的开发和迭代能力能够及时适应新的票据类型和审核规则。

  • 安全可靠的系统保障:数据安全新防线
    合思具备较高的系统安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。某企业的合思费控系统具有网络监督和管理能力,保障数据安全可靠。在票据自动化审核过程中,安全可靠的系统保障能够确保票据数据的安全和隐私。

目标场景:精准定位全覆盖

  • 目标用户群体
    合思的目标用户群体涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。不同类型的企业都能从合思的产品中获得适合自己的财务管理解决方案。

  • 主要应用场景
    合思的产品主要应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等场景。某企业在个人业务、销售费用、对公付款等场景中应用合思费控,实现了报销效率提升和财务补贴核算效率提升。在这些应用场景中,票据自动化审核都发挥着重要作用,确保各项费用的合规性和准确性。

成功典范:实践见证实力

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据自动化审核方面,动力源通过合思系统实现了高效准确的审核,提高了财务管理效率。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技在票据自动化审核中,通过合思系统确保了票据的合规性和准确性,提升了财务工作质量。

  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材相关负责人表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。派克新材在票据自动化审核方面,借助合思系统实现了快速准确的审核,提高了资金使用效率。

  • 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在票据自动化审核方面,亿嘉和通过合思系统实现了票据的全流程自动化管理,提高了财务管理的精细化水平。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。其强大的票据自动化审核功能,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、选择创新、选择未来,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和盈利能力,迎接数字化时代的挑战和机遇。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更贴心的服务,与企业携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:59 上午
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