合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思财务数智化解决方案:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。传统财务模式在多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等问题面前,显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。

比如,有些企业先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统之间壁垒高,与预期效果差距较大。众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。同时,大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题也困扰着企业,像多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的需求,传统的报销模式已无法适应企业的发展。

那么,如何解决这些痛点呢?合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了完美的解决方案。

合思方案:破局财务数字化难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够承接企业已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程管理、报销流程优化等功能。有企业通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子发票接收方面,合思费控能够高效处理,确保发票信息准确无误地录入系统。
  • 合思商城:便捷因公消费
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。企业的业务人员在合思商城消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,电子发票接收也变得更加顺畅,系统会自动识别和处理相关发票。
  • 合思BI:精准决策支持
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业通过合思BI实现了多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。电子发票接收的数据也能在合思BI中进行分析,帮助企业更好地了解费用支出情况。
  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。企业借助合思开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在与第三方系统对接时,电子发票接收的流程也能得到优化,确保数据的准确传输。

核心亮点:凸显合思优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业通过合思的无需报销解决方案,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。在电子发票接收方面,无需员工手动操作,系统自动处理,大大提高了效率。
  • 系统集成能力强:高效数据互通
    合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在电子发票接收过程中,系统集成能力确保了发票数据在不同系统之间的顺畅传输。
  • 数据安全:保障财务信息
    针对企业的不同需求,合思提供定制化的数据安全解决方案,保障企业财务数据的安全。有保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子发票接收涉及企业重要的财务信息,合思的数据安全保障让企业无后顾之忧。
  • 智能发票处理:提升发票效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。多家企业通过合思的智能发票处理功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子发票接收后,合思的智能发票处理功能能够快速准确地进行处理。

产品价值:为企业创造效益

  • 提升效率:加速业务运转
    合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子发票接收环节,高效的处理流程也为整体效率提升做出了贡献。
  • 降低成本:节约费用支出
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低费用支出,节约成本。有企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。电子发票接收的自动化处理也减少了人工成本。
  • 加强管控:防范经营风险
    合思实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制。电子发票接收的数据也能为风险管控提供依据。
  • 促进业财融合:打破信息壁垒
    合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,促进业财融合。企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。电子发票接收的数据在业财融合中起到了重要的桥梁作用。

典型场景:多行业广泛应用

  • 制造业:解决发展难题
    派克新材、海威茨等制造企业,通过合思的解决方案实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在电子发票接收方面,合思也为制造业企业提供了高效的解决方案。
  • 医药业:管控费用支出
    泽璟制药、斯利安药业等医药企业,通过合思的解决方案实现了对学术会议费用、销售费用等的有效管控,解决了企业在报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等方面的问题。电子发票接收的准确处理有助于医药企业更好地管理费用。
  • 软件互联网行业:优化财务管理
    医百科技、中亦科技等软件互联网企业,通过合思的解决方案实现了业财口径统一、报销效率提升、人力成本节约等,解决了企业在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等方面的问题。电子发票接收的自动化提升了软件互联网企业的财务管理水平。

成功案例:见证实际效果

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子发票接收方面,动力源也享受到了合思带来的便捷。
  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票接收的高效处理为汉威科技的财务工作提供了有力支持。
  • 派克新材:提高报销效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子发票接收的快速准确处理是派克新材效率提升的重要因素之一。
  • 亿嘉和:贯彻业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。电子发票接收在亿嘉和的业财融合过程中发挥了重要作用。

市场定位与优势:独特竞争力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时,合思的系统集成能力强,能够与企业现有的多个系统进行对接,打破数据流转壁垒;产品功能丰富,能够满足企业不同的业务需求;服务团队专业,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。其产品具有广泛连接、模式创新、无需报销等优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过众多成功案例的验证,合思的产品已经在不同行业和企业中取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。

随着企业数字化转型的加速,合思将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨联系合思,现在就可以申请免费试用合思的产品,亲身感受合思财务数智化解决方案为企业带来的变革和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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