票据自动化审核：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未能得到满足，支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

而合思的解决方案，就像是一把精准的钥匙，能够有效解决这些企业在财务数字化管理方面的诸多痛点。接下来，让我们深入了解企业面临的问题以及合思的应对之策。

行业痛点大揭秘

不同行业的企业在财务数字化管理中，既有共性问题，也有各自独特的挑战。

• 制造业困境
  制造业企业如派克新材、海威茨等，常常面临新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。报销流程长且审批慢，多级审批周期长，进度还不透明。财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难，票据自动化审核更是无从谈起。

• 医药行业难题
  医药企业如泽璟制药、斯利安药业等，学术会议多，费用管控难度大。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，缺乏票据自动化审核机制。

• 软件互联网之困
  软件互联网企业如医百科技、中亦科技等，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，但已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。医百科技业务覆盖多群体，原采用传统信息化软件定制开发成本高昂且研发周期长，业务流转依赖手工操作，信息流转靠人为卷抄，付款时须多系统反复核对，耗时耗力，票据自动化审核难以实现。

• 快消企业痛点
  快消企业如尚品食品，纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。尚品食品销售岗位员工出差频繁，以往差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下，票据自动化审核也难以推行。

合思全面解决方案

合思为解决这些痛点，提供了全面且具有针对性的财务数字化解决方案。

• 生态驱动创新方案
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 系统集成打破孤岛
  针对不同企业的具体需求，合思采用系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为票据自动化审核提供了数据基础。

• 多元功能提升效率
  合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务工作效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为票据自动化审核提供了管控保障。

核心功能亮点解析

合思解决方案的核心功能和独特优势十分显著。

• 无需报销幸福升级
  无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，也为票据自动化审核提供了高效的流程基础。

• 系统集成畅通无阻
  系统集成能力方面，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为票据自动化审核创造了良好的系统环境。

• 发票校验精准高效
  发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，实现了票据自动化审核的精准高效。

• 预算管控前置无忧
  预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团应用此功能后，实现了对企业业务的极致管控，为票据自动化审核提供了预算约束。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的实际收益。

• 效率提升立竿见影
  员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，票据自动化审核让这些效率提升成为可能。

• 成本节约成效斐然
  减少财务人力成本，降低企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，票据自动化审核减少了人工操作，降低了成本。

• 合规经营规范有序
  加强费用管控，规范报销流程，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，票据自动化审核保障了合规经营。

• 数据决策及时准确
  实时了解企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，票据自动化审核为数据决策提供了准确的数据。

典型场景应用展示

合思解决方案在不同业务场景下都有出色的应用。

• 商旅出行便捷体验
  员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验到了数字化便利，报销效率大幅提升，票据自动化审核让商旅出行的财务处理更加便捷。

• 销售费用精细管理
  通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制、实时统计分析等，加强销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，票据自动化审核助力销售费用管理。

• 对公付款精准把控
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后，有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题，票据自动化审核确保了对公付款的准确性。

• 预算管控有效落地
  实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，提高了预算执行的准确性和有效性，票据自动化审核为预算管控提供了有力支持。

客户成功案例分享

众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效。

• 动力源的革新之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据自动化审核为其带来了高效的财务变革。

• 汉威科技的管控升级
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，票据自动化审核保障了其财务管控的升级。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，票据自动化审核让其效率实现了飞跃。

• 江西中机的流程优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，票据自动化审核优化了其财务流程。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的解决方案。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，拥抱更高效、更智能的财务管理未来。