在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的企业,像派克新材这样的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不熟悉差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使财务稽核做账压力增大。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,如江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,原有的线下报销模式效率低下,审批流程复杂。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其产品和服务,合思希望让企业的财务资源得到更有效的利用,使企业在有限的资源下实现更高效的运营,从而提升企业的竞争力。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
多元模块:构建财务数智化生态
-
合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,为企业的费用管理提供了有力的支持。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据决策的智囊团
合思BI可生成多维度的报表数据,且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。 -
银企直联:付款高效的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
开放平台:打破数据壁垒的利器
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
-
无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
系统集成能力强:搭建数据流通高速路
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI技术OCR自动识别:解放报销繁琐劳动
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票智能校验:守护发票合规防线
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,实现了票据自动化审核。
显著优势:提升企业财务效能
-
提高效率:让财务工作快起来
各企业应用合思产品后,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。 -
节约成本:为企业节省真金白银
合思帮助企业降低了各项成本。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。 -
加强管控:实现费用全面掌控
合思费控可进行预算管控前置,有效防止费用管控失控;对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。 -
提升体验:让员工和财务人员更轻松
合思为员工和财务人员带来了更好的使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了幸福感;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。
广泛应用:满足各行业财务需求
-
目标用户:覆盖各行业企业
合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等各行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。 -
应用场景:涵盖多种财务场景
合思的产品应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种财务场景。
成功案例:见证产品卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐表示:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
综上所述,合思的财务数智化产品通过其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思的财务数智化产品,将是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/