在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能。然而，许多企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账，并能清晰了解这笔钱的来龙去脉。而财务数字化正是实现精细化运营的必由之路，它能够帮助企业从收入到收益实现转变，促进业财融合，提高企业的管理效率和竞争力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这对于财务报销数据统计来说也是一个巨大的挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙开启无需报销新时代
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
-
差旅无需报销 成本合理收缩
在差旅管理方面，员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也有利于财务报销数据统计的准确性。 -
门店发票统一回收管理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加规范，也为财务报销数据统计提供了可靠的数据来源。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用方面，合思方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，使得私车公用的管理更加精细，为财务报销数据统计提供了详细的数据。
显著成效：财务自动化与成本降低双丰收
在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也有利于财务报销数据统计的及时性。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的优势，也为财务报销数据统计提供了有力的支撑。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，也为财务报销数据统计提供了便利。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点，合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路。通过合思的解决方案，企业能够解决财务报销难题，实现财务自动化，降低成本，提高周转率，为企业的发展注入新的动力。
如果你是连锁零售企业，想要解决财务报销难题，实现财务数智化转型，不妨积极拥抱数字化变革。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。在这个过程中，准确的财务报销数据统计将为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
