票据自动化审核：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却陷入了困境。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的齿轮，在时代的运转中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立，形成了一个个数据孤岛，数据难以流通；手工报销流程繁琐，效率低下，如同蜗牛爬行；预算管控难以落地，如同空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的需求，远程办公、线上业务的增加使得传统的线下报销和管理方式难以适应。同时，税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，进一步凸显了财务数字化转型的紧迫性。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重困难。以动力源为例，开启财务数字化转型和业财融合后，自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，如同陷入了一个错综复杂的迷宫。

汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在浩瀚的票据海洋中艰难航行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，财务工作如同在迷雾中摸索前行。

合思解决方案：驱散财务数字化迷雾

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成能力强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超标。

产品功能概览：打造全方位财务管控体系

合思产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。无论是员工的日常报销，还是企业的商务出行，都能得到妥善管理。

预算管控功能可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，如同为企业的财务支出装上了一道坚固的防线。

系统集成功能可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提高工作效率。各个系统之间的数据如同水流一般顺畅流通，避免了信息孤岛的产生。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在票据自动化审核方面，合思表现出色，能够快速准确地对票据进行审核，大大减轻了财务人员的工作负担。

产品核心亮点：铸就合思独特竞争力

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在票据自动化审核过程中，能够快速获取相关数据，提高审核的准确性和效率。

精准的预算管控是合思的另一大优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。在票据自动化审核时，能够对预算进行实时监控，确保每一笔费用都在合理范围内。

合思费控支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等操作，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。在票据自动化审核中，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为企业的财务安全保驾护航。

产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

在提升效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的解决方案如同催化剂，让企业的财务工作效率得到了极大提升。

在降低成本方面，合思可通过精准的预算管控和费用标准控制，有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合理的费用控制，企业能够节省大量的资金，提高经济效益。

在加强合规方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，确保企业支出合规。在票据自动化审核过程中，能够严格把关，保证每一张票据都符合规定。

在数据安全方面，针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。确保企业的财务数据不被泄露，为企业的发展提供了坚实的保障。

典型使用场景：多行业绽放光彩

在制造业场景中，派克新材通过合思费控系统实现了报销流程的优化，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合思的解决方案为制造业企业的财务管理带来了巨大的变革。

在医药行业场景中，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在医药行业的复杂环境中，合思的解决方案展现出了强大的适应性和实用性。

在软件互联网行业场景中，医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的解决方案为软件互联网企业的财务管理提供了有力支持。

在连锁经营行业场景中，猫人应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的解决方案让连锁经营企业的财务管理更加高效、便捷。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务数字化的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务管理的全面升级。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，财务管理更加高效、合规。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机通过合思的解决方案，解决了财务数字化转型中的难题。

市场定位与差异化优势：独树一帜的财务伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他企业相比，合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案，真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化，提升了员工的使用体验。强大的系统集成能力，可与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛。精准的预算管控，可实现跨系统预算管理，有效防止费用超标。以及丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在票据自动化审核方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供高效、准确的服务。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现精细化管理，是企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，打破数据壁垒，实现数据互通，让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。未来，合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的不同需求和业务场景，提供更加定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，我们提供免费试用，将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手共进，借助合思的力量，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。