在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说，差旅管理成为了亟待解决的难题。该企业在差旅管理方面遭遇了诸多困境，员工报销流程漫长且体验不佳，财务面临大量低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
员工报销时需要进行多系统操作，且不支持移动端，只能个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工怨声载道。而财务人员则被手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作占据了大量时间，效率低下。老板由于依赖人工统计分析，无法及时获取准确的业务数据，难以做出科学的管理决策，差旅费用也因此居高不下。
就在企业为差旅管理难题一筹莫展时，数字化财务工具——合思为其提供了全面的解决方案。
版块1：合思数字化财务方案打造差旅管理新蓝图
合思凭借专业的技术和丰富的经验，为该上市公司量身定制了一套全面的差旅管理解决方案。该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
企业通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等数字化财务工具，构建了一套完善的差旅管理体系。员工可以在移动端轻松申请差旅，通过合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
版块2：差旅管理变革从坎坷到坦途
该企业在差旅管理的道路上并非一帆风顺，经历了从“点”到“线”的坎坷探索。最初，财务人员只能通过手工登记Excel表格来管理差旅费用，这种方式费时费力，效率极低。
后来，企业引入了原有的TMC平台，但该平台无法满足企业的需求。接着，企业又采用了OA + 自研费控系统，但该系统仅仅服务于审批，无法实现差旅管理的全面数字化。
直到企业签约了合思，情况才得到了改观。合思的专业度和全面的解决方案让双方一拍即合，企业开始实施合思提供的数字化财务工具解决方案。合思商城无缝接入企业原有的差旅管理体系，实现了资源互补，为企业的差旅管理带来了新的活力。
版块3：数字化财务工具助力差旅管理成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业还拥有了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。合思商城上线后，员工满意度大幅提升，财务部的投诉率降低了80%。
该客户对合思给予了高度评价，称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思这个数字化财务工具，体验高效、智能的差旅管理解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，助力企业降本增效。立即联系合思，免费试用在线体验，开启企业差旅管理的新篇章。
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