在企业的发展进程中，财务管理是至关重要的一环，而会计档案管理更是其中的关键组成部分。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在发展过程中就面临着诸多会计档案管理的难题。而合思作为专业的财务数智化服务提供商，为其提供了电子会计档案解决方案，借助数字化财务工具，帮助好想你解决了难题，实现了降本增效。
好想你：业务蓬勃发展下的档案管理困境
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业务盛景：规模庞大成果斐然
好想你公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，彰显出公司强大的实力和良好的发展态势。 -
痛点凸显：归档查找成本难题
然而，在会计档案管理方面，好想你却遭遇了重重困难。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。并且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了公司的工作效率和运营成本，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：数字化财务工具破局之道
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打破壁垒：数据同源便捷联查
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，充分发挥了数字化财务工具的优势。通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案查找和核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装：审计高效标准明确
在审计方面，合思的解决方案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得内外审计更加高效，审计人员能够快速准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，明确的审计标准也有助于保证审计结果的准确性和可靠性，为公司的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。这种数字化的管理方式，不仅减少了实物档案管理的人力和空间成本，还降低了档案遗失和损坏的风险。
方案落地：专业团队精心搭建
合思凭借其专业的技术团队，对好想你公司的财务流程进行了详细的梳理和分析。结合公司的实际情况和需求，利用数字化财务工具，搭建了电子会计档案管理平台，并配置了相关的功能和规则。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了好想你公司的业务特点和管理需求，确保平台的功能和操作流程符合公司的实际情况。从数据的采集、整理、存储到档案的查询、借阅、审计等各个环节，都进行了精心的设计和优化，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成果显著：降本增效成效卓越
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时间成本大幅降低
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你公司在时间成本上实现了大幅降低。在档案管理的各个环节，如人工操作、总部接收和借阅管理等方面，耗时都显著减少。其中，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着公司的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你公司带来了综合成本的显著下降。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的使用和管理，降低了空间租赁、纸张印刷、人力等方面的成本，实现了企业的降本增效目标。
客户反馈：高度认可有力支持
好想你公司相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案切实解决了公司在档案管理方面的难题。数字化财务工具的应用，大大提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。公司员工在使用新的档案管理系统后，工作体验得到了极大改善，能够更加轻松地完成档案管理工作。同时，该方案也为公司的财务管理和合规经营提供了更加可靠的保障，有助于公司在市场竞争中取得更好的成绩。
行动号召：选择合思开启数字化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。借助数字化财务工具，为您的企业财务管理带来全新的变革。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的数字化财务工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
