在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也踏上了这一转型之路。而合思凭借其先进的解决方案,成为了动力源转型路上的得力伙伴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展,其业务范围日益广泛,对财务管理的要求也越来越高。尤其是在跨区域发票管理方面,面临着诸多挑战。
业务迷局:传统管理难破发展枷锁
在动力源的业务不断拓展过程中,其业务背景逐渐变得复杂。企业不仅要应对国内不同地区的业务需求,还要涉足国际市场。这种跨区域的业务模式,使得财务数据的管理变得异常困难。传统的管理方式主要依赖人工操作,效率低下且容易出错。在跨区域发票管理上,不同地区的发票政策和要求各不相同,企业需要花费大量的时间和精力去处理这些差异。
同时,随着业务量的增加,财务数据的准确性和及时性也难以保证。动力源需要处理海量的发票信息,包括发票的收集、审核、报销等环节,每个环节都需要人工干预,不仅增加了人力成本,还容易出现漏洞。而且,传统的管理方式无法实现精细化的闭环管理,难以对财务数据进行深入分析,从而无法为企业的决策提供有力支持。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式,以应对日益激烈的市场竞争。因此,动力源的财务数字化转型需求变得愈发迫切。
破局良方:合思方案开启数智之门
合思针对动力源的痛点,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在跨区域发票管理方面,合思能够自动识别不同地区的发票信息,根据当地的政策要求进行分类和处理,大大提高了发票管理的效率。同时,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让动力源的财务管理更加规范、透明。
落地践行:方案融入系统精准适配
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况,对系统进行了定制化开发,确保方案能够完美适配企业的业务。
在跨区域发票管理方面,合思系统能够实时监控发票的状态,自动提醒财务人员进行处理。同时,系统还提供了详细的数据分析功能,帮助动力源了解不同地区的发票使用情况,为企业的决策提供有力支持。通过这种方式,合思方案在动力源得到了顺利落地,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效:数据见证方案卓越价值
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。在跨区域发票管理方面,动力源实现了300%的效率提升。原本需要大量人工处理的发票信息,现在通过合思系统可以快速准确地完成。同时,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
通过合思的系统,动力源能够更加精准地掌握财务数据,实现了精细化的闭环管理。在跨区域业务中,企业能够更好地应对不同地区的发票政策,降低了税务风险。这些成果充分证明了合思方案的价值,也为动力源的未来发展提供了有力保障。
高度赞誉:动力源认可合思实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在跨区域发票管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示,合思的方案不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了有力支持。他们认为,合思是一家值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。
诚挚邀约:携手合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力。在跨区域发票管理等财务数字化领域,合思拥有丰富的经验和先进的技术。
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