在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，凭借票据自动化处理，在人工耗时、管理耗时及综合成本等方面取得了令人瞩目的成效。减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来；总部接收管理耗时降低80%，极大地优化了管理流程；借阅管理耗时减少67%，使档案借阅更加高效顺畅；预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本控制。这些实实在在的数据，无疑吸引着众多企业深入了解这一成功案例背后的奥秘。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度，还可能带来潜在的风险。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务工作的效率大打折扣。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重制约了好想你的财务管理效率和企业的进一步发展，引入先进的解决方案迫在眉睫。
合思方案：票据自动化处理的智慧之钥
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案，核心便是票据自动化处理。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一创新举措，财务人员能够便捷地利用系统，实现一键联查。在以往，确认单据、发票等信息的一致性需要耗费大量的人工和时间，而现在借助票据自动化处理，财务人员可以快速准确地完成这些工作，工作效率得到了有效提升。
其次，合思的解决方案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计工作可能需要花费大量时间在纸质档案的查找和核对上，而现在通过票据自动化处理，审计人员可以快速获取准确的档案数据，节省了大量的时间和精力。
最后，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案管理更加高效、精准。
成效显著：数据见证票据自动化处理的力量
合思解决方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，这一切都离不开票据自动化处理的强大助力。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行的单据核对等工作，现在通过票据自动化处理可以快速完成，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
总部接收管理耗时降低了80%。优化了总部的管理流程，使得信息传递更加及时、准确。总部可以更加高效地接收和处理各部门的财务档案，提高了整体的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加高效，员工可以快速借到所需的档案，避免了以往长时间等待的情况。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
预计每年减少综合成本20万元。通过票据自动化处理，减少了人工成本、空间成本等，实现了明显的成本控制。这对于企业来说，是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
展望未来：合作开启无限可能
虽然目前暂未收到好想你相关人员对合思解决方案的反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，好想你与合思有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务档案管理也需要不断创新和优化。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加优质的服务和解决方案。双方可以在票据自动化处理的基础上，进一步拓展合作领域，实现更多的创新和突破。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然趋势。好想你与合思的成功合作案例，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让自己的企业在财务档案管理方面实现质的飞跃，不妨借鉴好想你案例，选择合思的解决方案，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受票据自动化处理带来的高效与便捷。
