在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于众多企业而言，如何高效管理档案，实现降本增效，成为了亟待解决的问题。今天，我们将聚焦高新兴科技集团，探寻其在档案管理方面的变革之路，以及合思为其提供的数字化审计解决方案。
高新兴科技集团，作为一家实力雄厚的上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模，使得档案管理成为了高新兴科技集团运营中的重要一环。然而，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业发展的掣肘。
档案管理痛点大揭秘
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成本居高不下的管理困境
高新兴科技集团在档案管理方面，面临着高昂的成本问题。报销、采购付款等业务流程需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房人员的大量时间和精力，也增加了管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，进一步降低了工作效率，使得企业在档案管理上投入了过多的资源。 -
合规隐患如影随形
电子源文件未合规保存，成为了高新兴档案管理中的一大隐患。在会计电子档案管理法规日益严格的今天，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的管理，使得企业存在合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。 -
利用效率低下之殇
目前，高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不能实现跨系统调阅，使得档案的利用效率大打折扣，无法满足企业快速发展的需求。
面对这些痛点，高新兴科技集团急需一套高效的数字化审计解决方案，以提升档案管理的效率和合规性。
合思数字化审计解决方案登场
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低开发成本无缝对接
合思为高新兴提供的数字化审计解决方案，具有低开发成本的显著优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的互联互通。这不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率，为企业的档案管理提供了有力的支持。 -
自动制档释放人力
在合思的解决方案中，自动制档功能是一大亮点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，提高了工作效率。 -
全场景数字化利用突破壁垒
合思的解决方案还实现了档案全场景数字化利用。打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
方案实施稳步推进
合思运用自身电子会计档案管理平台的相关技术和功能，按照既定的方案为高新兴逐步对接系统、配置规则等，推进方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团密切合作，深入了解企业的需求和痛点，不断优化方案，确保方案的顺利实施。
方案实施成果显著
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归档效率大幅提升
经过一段时间的实施，合思的数字化审计解决方案取得了显著的成果。高新兴科技集团的归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间，提高了工作效率。 -
成本节约成效斐然
该方案还为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过优化档案管理流程，减少了人力和物力的投入，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
客户好评反馈不断
高新兴科技集团通过合思的数字化审计解决方案，解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效。高新兴对合思的服务和方案表示满意，认为其帮助企业提升了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，档案管理作为企业运营的重要环节，需要不断创新和优化。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
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