在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在此背景下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的大势下，合思的解决方案犹如一把钥匙，为企业财务数智化升级打开了新的大门。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列挑战。品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在发票对账管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的一大痛点。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票对账管理中，档案管理的不规范也给企业带来了诸多不便。
合思解决方案：开启财务新征程
面对该品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，以及后续的对账单处理，都有清晰的流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让发票对账管理更加高效。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为发票对账管理提供了有力的支持。
显著成果：见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在发票对账管理方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得企业的财务流程更加顺畅，发票对账管理更加精准。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思引领财务未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，提升了效率、降低了成本，实现了业财融合和数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在发票对账管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和优化产品服务，助力更多企业实现财务数智化升级。如果你也想让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，还有灵活定价模式等，能为企业提供全方位的服务保障。赶快抓住这个机会，体验合思的发票对账管理解决方案吧！
