在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的数字化审计解决方案。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着业务的不断拓展，好想你在档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。好想你急需一套数字化审计解决方案来解决这些档案管理难题。
合思方案打破档案管理壁垒
针对好想你面临的档案管理困境，合思提供了一套全方位的数字化审计解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取相关信息，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，还容易出错。而合思的解决方案让数据实现了集中管理和共享，财务人员可以更加高效地完成工作。
其次，合思实现了自动组装和便捷审计。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统审计方式需要审计人员花费大量时间查阅纸质档案，进行数据核对和分析。而合思的解决方案通过数字化手段，实现了审计数据的自动采集和分析，审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新技术解决了纸质档案管理中难以查找实物的问题，提高了档案管理的准确性和便捷性。
合思方案带来显著降本增效成果
合思的数字化审计解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过数字化管理，减少了纸质档案的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省。
更重要的是，合思的解决方案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。有效解决了纸质档案管理中归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，为好想你打造了一个更加高效、合规的档案管理体系。
合思档案推动企业财务数智化转型
合思档案为企业提供了一套完整的数字化审计解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型浪潮中取得了成功。
在当前的数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，将为企业的财务数智化转型提供有力的支持。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型浪潮中取得成功，不妨选择合思档案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解合思档案。
