在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为顺应电子凭证数字化转型的大势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座闪耀的灯塔，为众多企业在电子会计档案管理的海洋中指明了方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。
接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决档案管理难题，实现降本增效的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模和业务量，让好想你在档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。好想你迫切需要一种高效、便捷、智能的档案管理解决方案，来打破现有的管理困境。
合思档案的智能破局之道
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。
智能检索系统是合思档案解决方案的核心亮点之一。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过智能检索系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
在审计方面，合思档案解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。智能检索系统可以快速准确地为审计人员提供所需的档案数据，大大提升了审计效率。内外审计工作变得更加便捷高效，企业能够更加及时地发现和解决问题，确保财务合规。
合思档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需通过智能检索系统查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案存放混乱而导致的查找困难问题。
显著成效见证方案价值
合思档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过智能检索系统的应用，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的查找和核对工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。智能检索系统实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的档案信息，不再需要等待纸质档案的邮寄和传递。这大大缩短了信息传递的时间，提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过智能检索系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案，无需再进行繁琐的纸质档案借阅登记和归还手续。这不仅提高了借阅管理的效率，还方便了借阅者的使用。
预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本等方面的支出，合思档案解决方案为好想你实现了实实在在的降本增效。
合思引领电子会计档案管理新未来
合思通过为好想你提供的电子会计档案解决方案，成功帮助其解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化服务领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型。在智能检索系统等先进技术的支持下，合思将不断优化电子会计档案管理平台，为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一同开启电子会计档案管理的新时代！
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