在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了财务数据同步，打破了系统壁垒，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，使财务流程更加顺畅。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，难以实现财务数据同步，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：量身定制破难题
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，确保了财务数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和财务数据同步的效率，使得企业能够更加高效地整合各类数据资源。
显著成效：效率成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
管理者也能够从中受益。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可再合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进谱新篇
随着动力源业务的不断发展，合思与动力源将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业不断变化的需求。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
在当前数字化的大趋势下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和变革。
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