在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，加速推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现高效管理与可持续发展的关键一步。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像一位得力的助手，在解决电子凭证管理难题中发挥着至关重要的作用，成为企业实现财务数智化转型的有力武器。
好想你：传统财务档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业规模的不断扩大，业务范围的持续拓展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就意味着需要花费更多的时间和精力去查找和补充，严重影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。当工作人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的决策效率和业务发展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，还需要配备专人进行管理和维护。随着档案数量的不断增加，档案室的空间越来越紧张，管理成本也越来越高。好想你急需一种更加高效、便捷、智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，合思档案的智能检索系统在其中发挥了关键作用。
打破壁垒，数据同源。合思档案的智能检索系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该系统，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。工作人员只需在智能检索系统中输入关键词，系统就能迅速定位到所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一查找。
自动组装，审计便捷。合思档案的智能检索系统具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过智能检索系统快速获取所需的档案信息，进行精准审计，减少了审计时间和成本。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以在智能检索系统中查询到该档案的详细信息，并定位实物档案的位置。这样一来，工作人员在查阅档案时，无需再在档案室中盲目寻找，只需在智能检索系统中输入相关信息，就能快速找到所需的实物档案，实现了电子档案与实物档案的高效管理。
显著成效：好想你财务档案管理焕然一新
在使用合思档案的智能检索系统后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
减少人工耗时。通过合思档案的智能检索系统，好想你减少了90%的人工耗时。工作人员无需再花费大量的时间和精力去核对单据、查找档案，工作效率得到了极大的提升。以前需要几天才能完成的档案管理工作，现在只需几个小时就能轻松完成。
降低管理成本。合思档案的智能检索系统不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升管理效率。合思档案的智能检索系统实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提升了企业的管理效率。企业在决策过程中，可以快速获取所需的档案信息，为决策提供有力的支持。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，凭借其智能检索系统等强大功能，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的主流趋势。企业通过采用先进的电子会计档案管理解决方案，如合思档案的智能检索系统，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案的智能检索系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的智能检索系统，亲身体验其强大的功能和便捷的操作，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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