在竞争激烈的连锁零售行业，财务审批流程的高效性和准确性至关重要。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思的财务数字化解决方案，在财务审批流程上实现了重大突破，取得了显著成效。
鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案等财务数字化手段，实现了惊人的业务提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，这一数据在业内首屈一指。同时，企业年节约成本高达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。此外，合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙与供应商往来时，采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。如此显著的变化，让我们不得不深入探究鸣鸣很忙背后的故事。
鸣鸣很忙：发展背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的他们，在快速发展的过程中，面临着诸多财务审批流程上的挑战。
门店标准化落地成为了重难点问题。众多门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳。同时，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的财务审批流程下，差旅报销与申请脱节的情况屡见不鲜。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现，传统贴票报销方式不仅体验较差，还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票管理成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。在发票稽核环节，大量发票需财务逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务审批流程的复杂性和时间成本。
私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这使得财务审批流程在车补方面的准确性大打折扣。
合思方案：重塑财务审批流程
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面重塑财务审批流程。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大简化了财务审批流程。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理变得更加便捷和准确，优化了财务审批流程中的发票环节。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的问题，让财务审批流程在车补方面更加科学合理。
方案成效：财务审批流程焕发生机
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，让财务审批流程焕发出勃勃生机。
在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务快速运转。这一高效的周转速度，得益于财务审批流程的优化，使得采购、入库、销售等环节的衔接更加紧密。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，同时也让财务审批流程更加高效。
鸣鸣很忙认可：合思助力不可或缺
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，合思的财务数字化支持对企业帮助很大。在财务审批流程的优化上，合思的解决方案起到了不可或缺的作用。通过引入合思的方案，鸣鸣很忙在财务审批流程上实现了质的飞跃，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：深化合作再上台阶
鸣鸣很忙可在现有基础上，与合思进一步深化合作。不断优化财务数字化体系，持续提升财务审批流程的效率和准确性。通过双方的紧密合作，鸣鸣很忙能够更好地应对市场变化，提升企业的运营效率和竞争力。未来，双方有望在更多领域展开合作，实现互利共赢。
在当前的连锁零售行业中，财务审批流程的优化是企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如鸣鸣很忙等。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也想优化财务审批流程，实现降本增效，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启财务审批流程的优化之旅。
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