在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了整整300%。这一显著变化不仅让员工能更快地拿到报销款，还极大地提升了工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，财务审批流程变得更加顺畅，员工报销周期直接缩短了3周。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批流程成为了企业运营的一大瓶颈。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务审批流程能够基于准确、实时的数据进行，大大提高了审批的效率和准确性。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了财务审批流程，还让整个报销过程更加透明、合规。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让财务审批流程更加高效。
方案落地：成效显著的全新格局
方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这一系列的改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。在这个过程中，财务审批流程也因为员工填报信息的准确性和便捷性得到了进一步优化。
财务人员也感受到了明显的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务审批流程的优化，让财务部门的工作更加高效、专业。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务审批流程在全程管控中发挥着重要作用，确保每一笔资金的使用都符合企业的战略和预算。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。财务审批流程的优化是动力源与合思合作的重要成果之一，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的无限可能
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，财务审批流程将不断优化和完善，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效财务审批流程带来的全新变革。
