在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上找到了适合自己的专属路径。
今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思是如何为企业提供精准有效的财务数智化解决方案,提升财务合规审查水平的。
科技先锋汉威面临财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案,在行业内占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。在传统的财务管理模式下,财务合规审查工作面临着数据分散、流程繁琐、效率低下等问题。各个业务系统之间缺乏有效的连接,导致财务数据难以整合和分析,增加了财务合规审查的难度和风险。同时,员工报销流程复杂,耗时耗力,财务入账归档也需要大量的人力和时间成本,这不仅影响了企业的运营效率,也对财务合规性构成了潜在威胁。
合思量身定制财务解决方案
面对汉威科技的这些挑战,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
- 生态连接驱动财务变革
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了财务业务的全面数字化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,员工无需再进行繁琐的报销操作,消费数据自动采集和流转,大大提高了报销效率,同时也加强了财务合规审查的准确性和及时性。
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付款集成优化资金管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,合思付款可以及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率,为财务合规审查提供了有力的支持。 -
BI分析赋能决策洞察
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够实现个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据,同时也有助于加强财务合规审查的深度和广度。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,用实实在在的数据证明了其价值。
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效率提升节约成本
合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时,降幅达到75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%。这不仅提高了企业的运营效率,还实现了成本的有效控制,为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规经营数据安全
在合思费控的助力下,汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅加强了企业的财务合规审查,保障了数据的安全合规,也为企业的合规经营奠定了坚实的基础。 -
精细核算决策优化
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。通过及时发起对公结算,确保了资金的合理使用,避免了不必要的资金浪费。同时,合思BI的个性化预警与监控功能,能够及时发现异常指标,为企业的经营决策提供精准的建议,助力企业实现敏捷动态的管理。
合思方案优势展望合作未来
合思的解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。在财务合规审查方面,合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够帮助企业有效降低财务风险,提升财务管理水平。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,我们也期待更多的企业能够选择合思,在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也希望提升财务合规审查水平,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。
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