在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。如此辉煌的业绩背后，却隐藏着财务数字化转型的重重难题。该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务管理犹如在荆棘丛中前行，充满了挑战。
差旅平台对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性，核算工作需要在Excel中二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。事前事中管控环节脱节，差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。而发票对账管理，更是其中的关键难题，直接影响着企业财务的健康运转。
困境迷宫：零食品牌财务管理的痛点剖析
销售与供应链之困
该零食品牌的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。供应链的复杂性就像一团乱麻，多种销售渠道并行，管理流程需要在多个系统中穿梭。这不仅导致管理效率低下，也让财务数据的整合和分析变得异常困难。在发票对账管理方面，由于销售和供应链环节的复杂，发票的开具、传递和核对变得繁琐，容易出现错误和遗漏。
差旅管理之殇
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，使得核算工作需要在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下。在发票对账管理中，差旅发票的收集、审核和核对工作变得异常繁琐，增加了财务人员的工作负担。
会计档案之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，也影响了财务数据的准确性和及时性。在发票对账管理中，会计档案的管理不善可能导致发票的丢失、损坏或错误记录，给企业带来潜在的风险。
智慧解锁：合思解决方案精准出击
消费 – 入账 – 归档全流程革新
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请通过后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。这种方式不仅提供了便捷的消费渠道，也为发票对账管理提供了便利。合思商城和TMC能够准确记录消费信息，为后续的发票开具和核对提供了准确的数据支持。
财务核算与记账的智能化升级
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了发票对账管理的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，但合思也提供了相应的工具和流程，确保发票信息的准确录入和核对。
档案管理的数字化转型
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也为发票对账管理提供了可靠的保障。通过智能制档和实物档案混序归档，发票的存储和查找变得更加方便快捷，减少了因档案管理不善导致的发票问题。
落地征程：解决方案实施步骤详解
差旅申请与订购
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，员工需要准确填写差旅信息，包括出行时间、地点、费用预算等。这些信息将作为后续发票对账管理的重要依据。
对账单生成与核算
合思商城和TMC分别生成对账单，进入财务核算、记账环节。对账单详细记录了员工的消费信息，包括消费时间、金额、项目等。财务人员通过对账结算中心进行操作，对发票信息进行核对和审核。线上统一开票时，系统自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理与处理
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同标准进行处理，实现相应级别的无需报销和档案管理。在这个过程中，发票信息被准确录入档案系统，实现了发票对账管理的数字化和自动化。同时，档案借阅全线上化管理，方便了财务人员和其他相关人员对发票档案的查询和使用。
成效彰显：转型带来的显著成果
差旅费用节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅得益于合思商城提供的同屏比价功能，也得益于发票对账管理的优化，减少了不必要的费用支出。
财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票对账管理的自动化和智能化，减少了人工操作的错误和时间成本，让财务人员能够更加专注于核心业务。
业财有机连接与档案管理升级
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了发票对账管理的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了有力的支持。
携手共赢：开启财务数字化转型之旅
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案效果显著。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
在发票对账管理方面，合思更是提供了强大的支持，通过智能化的系统和流程，解决了企业在发票管理中的痛点和难题。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有强大的集成能力和专业的客户成功团队保障。
如果您的企业也在为发票对账管理等财务管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多，选择合思开启财务数字化转型之旅，享受免费试用的机会，让财务管理变得更加轻松高效。
