在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位精细的管理者，优化了企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它又像是一位环保卫士，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业在转型道路上的得力伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，尤其在发票合规性管理方面发挥着重要作用。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的商业明星，拥有庞大的销售版图，覆盖全国。年单据量高达 2.6 亿，供应链复杂如一张巨大的网络，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，在发票合规性管理上也增加了难度。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，如同一个沉重的包袱，让企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已，其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，发票合规性管理的难度也进一步加大。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为发票合规性管理提供了有力保障。
在员工消费环节，从差旅申请开始，就开启了便捷之旅。员工经业务审批后，既可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购。后续会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，让消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率，也确保了发票合规性。线下统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多便捷特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为发票合规性管理提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在发票合规性管理方面也取得了良好的效果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票合规性管理的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平，为发票合规性管理提供了有力的保障。
合思方案价值与未来展望
该零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思的解决方案后，企业可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，在发票合规性管理方面也能取得显著成效。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。它还具有强大的集成能力和易于上手的优势，能够快速适应企业的需求，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持，尤其在发票合规性管理方面表现出色。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的发票合规性管理提供更优质的解决方案。
如果您的企业也有财务数智化需求，渴望在发票合规性管理方面取得突破，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和变革。
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