在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域绽放着耀眼的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深入挖掘每一笔资金的潜力,挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,一同探寻合思智能支出管理解决方案为企业带来的巨大变革。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨明星,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其在资本市场的辉煌征程。
这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩的高端制造企业,员工规模达3000人。在长期的发展过程中,动力源始终专注于高端制造领域,凭借其卓越的技术实力和产品质量,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐显现出效率低下、流程繁琐、合规风险高等问题,这些问题严重制约了企业的进一步发展。因此,动力源迫切需要一套先进的智能支出管理解决方案,来提升财务管理的效率和水平,实现财务数字化转型。
合思方案:智能支出管理的完美诠释
面对动力源的需求,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套智能支出管理解决方案。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张细密的大网,将企业的各项因公消费纳入其中。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程数字化的体系中,每一个环节都紧密相连,数据流畅传递,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费发生之前,系统会根据企业的规定和预算进行严格的审核,只有符合条件的消费申请才能通过;在消费过程中,实时的风控体系会对每一笔交易进行监控,一旦发现异常情况,立即发出警报并进行拦截。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,大大减少了人工干预,提高了财务处理的效率和准确性。同时,完整的证据链也为企业的合规经营提供了有力保障。
此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一平台的出现,使得企业与供应商之间的沟通和协作更加顺畅,提高了采购效率,降低了采购成本。
合作成果:效率与效益的双提升
动力源在采用合思的智能支出管理解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
首先,实现了300%的效率提升。全流程数字化费控管理使得各项财务操作更加便捷、高效,减少了繁琐的人工流程和沟通成本。员工可以在系统中快速提交申请和报销,财务人员可以实时处理和审核,大大缩短了业务处理的时间。
其次,节约了50%的人员成本。自动化的财务处理流程减少了对大量人工的依赖,企业可以将人力资源集中投入到更有价值的工作中。同时,系统的智能分析和预警功能也帮助企业更好地进行预算管理和成本控制,避免了不必要的浪费。
再者,员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,而现在,通过合思的系统,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动处理和审核,报销款项快速到账。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
最重要的是,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对财务数据的实时分析和监控,企业可以及时发现问题并采取措施加以解决,提高了企业的决策效率和竞争力。
合思优势:开启财务数字化转型新征程
合思的智能支出管理解决方案具有诸多显著的优势和价值。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态系统可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能深入了解企业的需求,为其量身定制最适合的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和丰富的实践经验,充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善智能支出管理解决方案,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启属于您的财务数字化转型之旅。
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