在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来分享合思为某国民经典零食品牌打造的审批流程数字化解决方案及取得的显著成效。
经典零食品牌的业务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在审批流程上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润增长带来了压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。审批流程数字化在这样的背景下显得尤为迫切。
合思定制化解决方案
-
消费 – 入账 – 归档一站式无忧
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成对应的对账单，方便后续的核对。 -
财务核算智能化升级
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。 -
档案管理数字化变革
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多优势，便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价功能让采购更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为企业的档案管理带来了审批流程数字化的全新体验。
方案实施的步步为营
-
差旅申请与订购开启
员工首先进行差旅申请，审批流程数字化在这里得到充分体现。经过业务审批后，员工可以根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。整个申请和订购过程在系统的规范下有序进行，确保了每一笔消费都有迹可循。 -
财务结算与记账跟进
财务部门在对账结算中心处理相关业务。根据开票情况，系统会自动提示进行相应的结算和记账操作。线上开票的业务实现自动拆分结算和记账，线下开票的业务也能在系统的指引下完成线下结算和手工记账，大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理的严谨规范
档案管理环节按照合思的L4级和L3级无需报销标准进行档案的整理和归档。系统会自动对相关数据进行采集、校验，建立档案证据链。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中实现统一管理，方便查阅和借阅。审批流程数字化贯穿了整个档案管理过程，确保了档案的安全性和合规性。
显著成果见证实力
-
差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业实现了审批流程数字化，年度节约了200万 + 的差旅费用。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也证明了合思在差旅管理方面的强大优势。 -
财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批流程数字化让财务工作变得更加轻松和高效。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。审批流程数字化为企业的财务管理带来了全方位的提升。
客户好评如潮
该国民经典零食品牌相关负责人表示：“合思的审批流程数字化解决方案为我们解决了多年来的管理难题。差旅成本得到了有效控制，财务工作效率大幅提升，档案管理也更加规范和便捷。与合思合作，让我们在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。”
开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，体验合思的审批流程数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
