在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
与此同时，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。动力源与合思的携手合作，无疑为企业解决财务痛点、实现降本增效带来了新的契机。
动力源财务困境：转型之痛亟待破解
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中暴露出了诸多问题，整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，不得不手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型过程中的绊脚石。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：精准施策助力转型
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，提高了数据的流通效率。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和信息化。
转型成果显著：降本增效成效斐然
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。
动力源高度评价：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作，为众多面临财务数字化转型难题的企业提供了一个可借鉴的范例。合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现降本增效和财务数字化转型的目标。票据自动化处理作为合思解决方案中的重要一环，将为您的企业财务管理带来质的飞跃。票据自动化处理能够有效解决动力源之前面临的手工录入、验真查重等问题，提高财务管理的准确性和效率。无论是动力源这样的大型企业，还是其他有财务数字化转型需求的企业，票据自动化处理都将是提升财务管理水平的有力工具。让我们一起借助合思的力量，实现企业财务数字化的梦想。
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