在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下,企业对财务数智化的需求宛如干渴的大地渴望甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的星辰,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,其中发票对账管理更是其核心优势之一。
市场形势:数智财务的时代号角
随着科技如骏马般飞速发展,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键密钥。越来越多的企业敏锐地意识到传统财务管理方式犹如老旧的马车,存在着诸多局限性,于是纷纷开始寻求更高效、智能的财务解决方案。当前,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出如雨后春笋般的增长态势,从中小企业到大型国央企等各类企业,都在这场数智化变革中积极探索。而且,这种需求不再是千篇一律,而是呈现出多样化和个性化的特点,对发票对账管理等核心功能也提出了更高的要求。
痛点分析:传统财务的荆棘之路
传统财务管理模式在发票对账管理等方面宛如陷入了一片荆棘丛,问题和挑战层出不穷。传统财务报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手动提交申请、辛苦收集发票、认真填写报销单等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现错误,影响发票对账的准确性。
财务数据分散在各个系统中,就像被分割在不同岛屿的居民,形成了信息孤岛。这导致数据难以整合和分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持,使得发票对账管理缺乏有效的数据基础。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山,难以解决。这不仅影响了企业的运营效率,还对企业的合规性产生了不利影响,在发票对账管理上更是增加了难度。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,犹如一位智慧的领航者,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛,为发票对账管理提供了坚实的基础。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让发票对账管理更加精准、高效。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在发票对账管理方面,它能够实时记录消费信息,与发票进行精准匹配,大大提高了对账的效率和准确性。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票,合思商城能够进行有效的管理和整合,方便企业进行发票对账管理。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,在发票对账管理中,能够快速准确地找到相关发票信息,提高对账效率。 - 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让发票对账管理在对公业务中更加顺畅。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在发票对账管理等技术研发上能够投入更多的资源,不断优化产品功能。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,在发票对账管理过程中遇到问题能够迅速得到解决。
合思在发票对账管理等方面具有显著优势,能够实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等,让企业在发票对账管理上更加轻松、高效。
成功案例:合思的实力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票对账管理方面,效率也得到了极大的提升,错误率大幅降低。 - 徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票管理和对账方面的优势,帮助徐福记更好地控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票对账管理中,合思档案提供了高效的查询和管理功能,提高了工作效率。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是发票对账管理中的小问题还是大难题,合思都能迅速提供解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、技术支持、培训等。在发票对账管理方面,为客户提供专业的培训,让客户能够更好地使用合思的产品和服务。
合思为企业提供了更科学的降本增效方案,在发票对账管理等方面展现出了卓越的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,在发票对账管理等领域创造更多的辉煌。
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