在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，助力企业挖掘更多的净利润，实现财务的精细化管理。
零食巨头的财务困境：发票对账管理难题凸显
接下来，我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解企业在财务数字化转型过程中面临的挑战和痛点。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在发票对账管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，发票对账管理的难度也随之增加。
合思妙方：一站式发票对账管理解决方案
面对该零食品牌的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决发票对账管理难题。
在员工消费环节，合思设计了科学合理的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，确保消费信息的清晰和准确，为发票对账管理提供坚实的基础。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票，然后自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了发票对账管理的效率。
在档案管理方面，合思表现卓越。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节是L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；【合思商城】能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；【合思档案】实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效，发票对账管理也更加轻松。
成效斐然：发票对账管理优化带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在发票对账管理的优化下，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得发票对账管理更加准确和可靠。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思在发票对账管理方面的强大实力和专业能力。
合思领航：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票对账管理等方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将持续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，在发票对账管理等财务领域实现更高水平的数字化转型。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等诸多优势。在发票对账管理等方面，合思无疑是企业的可靠选择。
在此，我们呼吁其他企业抓住数字化转型的机遇，与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在发票对账管理等方面的卓越性能。让我们携手合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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