在企业数字化转型的浪潮中，基于云的财务管理正成为众多企业提升效率、降低成本的关键手段。动力源作为我国电源行业的上市企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。而且，由于系统割裂，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，数据分散且信息滞后，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思方案：系统集成的智慧密钥
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在系统集成方面展现出强大的实力。基于云的财务管理模式下，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统间顺畅流动。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，更是为系统连接提供了强大的支持。它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。这种基于云的财务管理模式，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：员工与财务的双赢体验
在合思的解决方案中，“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的优化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这种基于云的财务管理模式，实现了员工与财务的双赢。
成效显著：全方位的财务升级
解决方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息的自动赋值和聚合消费功能，让员工能够更加便捷地完成报销流程。同屏比价功能为员工提供了更多的消费选择，全场景无需垫资则减轻了员工的资金压力。这些改变让员工对企业的满意度大幅提升。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。基于云的财务管理模式，为动力源的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
动力源与合思的合作，展示了基于云的财务管理在企业财务数字化转型中的巨大潜力。众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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