在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思财务数智化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该方案助力企业年节约成本5000万，立足于99.9%以上的财务自动化，实现了业内首屈一指的高周转率。以零食很忙为例，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，业务的快速运转背后离不开财务数字化的有力支持，采购成本同比降低了30%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙的困境与挑战
在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务。然而，在实现门店标准化落地的过程中，诸多问题逐渐浮现。一方面，门店品质参差不齐，消费者服务体验受到影响；另一方面，财务审批流程更是让企业头疼不已。
集团旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但原有的申请与报销系统相互独立，缺乏关联关系。这就导致同一行程可能分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅让员工体验感差，也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务统一负责，问题同样不少。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。财务审批流程的低效，严重制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务审批流程中遇到的种种难题，合思迅速给出了全面且针对性强的解决方案——无需报销解决方案。
首先，该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票无需贴票，报销单无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。通过这些措施，合思对财务审批流程进行了全面优化。
显著成效与丰硕成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效和丰硕的成果。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。它使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思对财务审批流程的优化，使得采购环节的财务审批更加高效准确。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24h，实现了高效的财务流程。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
在业财融合模式下，可指导业务动作的财务报表为企业经营决策提供了有力支持。企业能够根据财务数据及时调整经营策略，提高市场竞争力。财务审批流程的优化，使得业财数据能够更及时准确地融合，为企业决策提供了坚实的依据。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案优化了财务审批流程，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了优势。
展望未来与积极呼吁
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案，持续提升企业竞争力。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经为众多连锁零售企业提供了成功的解决方案。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化，借鉴鸣鸣很忙的成功案例，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
如果您所在的连锁零售企业也希望优化财务审批流程，了解更多财务数智化解决方案，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
