在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，票据自动化处理是合思解决方案中的重要一环，为企业解决了诸多财务难题。
经典零食巨头的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场占据着重要的地位。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了一系列的管理难题，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，让企业的管理者们头疼不已。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量的时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。票据自动化处理在这种情况下显得尤为迫切，只有实现票据的自动化处理，才能提高财务工作的效率和准确性。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船只，无法有效地控制航行的成本。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了票据自动化处理，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，实现了消费环节的清晰透明。这一过程中，票据自动化处理使得消费信息能够及时准确地记录下来，为后续的财务核算和记账提供了有力的支持。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保了各种开票方式都能得到妥善处理。通过票据自动化处理，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思提供了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的【合思费控】；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的【合思商城】；做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的【合思档案】。通过票据自动化处理，会计档案的管理变得更加高效、规范，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。票据自动化处理在其中发挥了重要作用，使得差旅费用的管理更加精细化、智能化。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。票据自动化处理促进了业务数据和财务数据的实时同步，提高了企业的管理效率。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。票据自动化处理使得企业的档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案凭借票据自动化处理，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，票据自动化处理将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
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