在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光。
动力源：财务数字化转型的困境之惑
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行过程中，逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入。发票验真等基础工作占据了大量的时间和精力，导致操作体验极差，合规性也难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案之光
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：财务数据同步的基石
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据同步搭建了坚实的基础。通过系统集成，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：高效合规的创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和合规风险，实现了财务数据同步的高效性和准确性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的系统连接能力，合思确保了财务数据在不同系统之间的顺畅流通，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术保障。
步步为营：解决方案的实施之路
合思与动力源的财务数字化合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先，从系统集成入手。合思团队与动力源的相关人员紧密合作，将各系统的数据进行对接和同步。这一过程需要对不同系统的架构和数据格式有深入的了解，同时要确保数据的准确性和完整性。通过不懈的努力，最终实现了基础数据和业务数据的顺畅流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销的流程实施方面，合思先与动力源共同明确消费规则和管控标准，让员工在消费前就清楚了解相关要求。在消费过程中，系统会自动进行合规控制，确保每一笔消费都符合规定。最后，财务人员进行统一对账和结算，整个流程高效、便捷。
为了不断优化系统连接，合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，持续与第三方系统进行高效对接。通过不断的调试和优化，保障了业务数据的实时同步和处理，使得动力源的财务管理系统更加智能化、高效化。
显著成效：合思方案的价值彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，彻底革新了员工和财务人员的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和满意度。
– 成本节约：释放财务人员潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，大大降低了基础工作压力。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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